Положение о персональных данных предполагает защиту личной информации работников, которая должна обеспечиваться работодателем.
На данный момент этот вопрос весьма актуален, ведь личная информация действительно должна находиться в тайне, что на практике не всегда выполняется должным образом.
Сущность персональных сведений
Как правило, в эту категорию относят ту информацию о работнике, которая необходима для реализации трудовых отношений, но все же является личной.
Среди таковой необходимо отметить:
- Семейное положение,
- Информация из паспорта,
- Информация об образовании,
- Данные касаемо трудовой деятельности,
- Номер страхового полиса и других бумаг.
Все эти и некоторые другие сведения необходимы для заключения трудовых договоров, для обеспечения продвижения по службе или обучения работника, для его безопасности и так далее.
Положение о персональных данных
Эта информация конфиденциальна, а следовательно, работодатель обязан получать ее исключительно от самого работника, и у посторонних лиц уточнение таких сведений допустимо только с письменного согласия самого работника. При этом способ и цели получения сведений также должны прописываться.
Исключение здесь оказывается только в вопросах медицинских сведений, которые могут запрашиваться от медицинских учреждений.
Что касается проблемы передачи конфиденциальной информации – передавать ее возможно только при наличии письменного разрешения работника.
В этом вопросе также имеются определенные исключения, и их необходимо рассматривать отдельно. Так, передача сведений может быть оправдана необходимостью сохранения здоровья и жизни работника, и здесь работодатель вправе сам определять степень угрозы.
При наступлении на производстве несчастного случая необходимо обязательно проинформировать родственников потерпевших работников, местные и государственные структуры, и это прописано в законе.
Также необходимо отметить и еще один важный факт: с коммерческой целью передача личных сведений о работниках недопустима, что также указано в рамках законодательства.
Личные данные – это ценная информация, которая в любом случае должна сохраняться в тайне, и работодатель самым прямым образом отвечает за это.
Именно он несет ответственность за утечку подобных сведений, и потому допускать подобных происшествий не стоит, ведь это незаконно.
Ниже расположен типовой бланк и образец положения о персональных данных вариант которого можно скачать бесплатно.
