Чтобы удовлетворение нужд государственного и муниципального уровней было как можно прозрачным и открытым, в рамках российского законодательства была создана информационная система, обеспечивающая доступ к сведениям о закупаемых продукции и услугах, об участниках сделок любому заинтересованному лицу. Единый реестр контрактов в сети Интернет представлен порталом закупок.
Какие сведения содержит реестр контрактов
Согласно закону, срок опубликования контракта на портале после его оформления – три рабочих дня. Во время этой процедуры в реестр вносятся требуемые документы и информация:
• дата заключения контракта и наименование организации-заказчика;
• из каких средств – бюджетных или внебюджетных – финансируется проект;
• каким путем будет определен поставщик: конкурентное определение или закупки у единого лица;
• сроки определения поставщика и реквизиты оформленного контракта;
• объект закупки;
• срок исполнения обязательств, цена контракта в целом и его закупочных единиц;
• информация о производителе: наименование или фирменное название организации-поставщика, местонахождение указываются юридическим лицом, физическое лицо обязано указать фамилию, имя отчество и место регистрации;
• для исполнителя – идентификационный номер налогоплательщика;
• оповещение об изменениях в контракте: какие условия были изменены и почему;
• копия контракта, заверенная электронной подписью заказчика;
• подтверждение выполнения контракта: приемка и оплата, в случае недобросовестного исполнения обязательств – неустойки, штрафы или информация о расторжении и т.д.;
• основания расторжения контракта.
Отчет об исполнении контракта
Реестр предлагает размещать отчет и документацию для последующего сохранения пользователями в виде текстовых или графических файлов. Однако, какой бы формат ни был избран заказчиком, файл обязательно должен иметь электронную подпись – его собственную или уполномоченного им лица.
Заказчик обязан разместить отчет в системе в течение семи рабочих дней. Отсчет идет либо от подписания заказчиком акта приемки результатов и оплаты выполненных обязательств – при этом речь может быть не только о договоре целиком, но и об отдельном его этапе; либо со дня расторжения контракта по решению суда или односторонним отказом от сотрудничества заказчика или подрядчика.
Ниже расположен типовой бланк и образец реестра контрактов, вариант которого можно скачать бесплатно.