Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.
Целевое значение сохранной расписки
Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.
Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.
Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.
Данный акт имеет письменную стандартную форму.
Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.
Правила составления сохранной расписки
Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.
К ним относятся:
- прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
- прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
- в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
- прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
- прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
- указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
- прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.
Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.
Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.
Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.
Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.
