В бухгалтерском учете и в системе налогообложения Российской Федерации существует огромное количество различного рода документации. Имеются в виду те документы, формы и бланки которых утверждены министерствами и оговорены законодательными актами.
Одним из таких документов является справка о доходах физических лиц. Она имеет название формы 2-НДФЛ. Этот документ несет в себе информацию о размерах налогового вычета. Его требуют банки при оформлении кредита и не только. Оформляется он бухгалтерией компании. В нем должен быть указан размер заработных плат работающего на предприятии гражданина за последнее полугодие.
Ознакомиться с примерами данных документов можно воспользовавшись ссылками, расположенными внизу страницы.
Описание бланка и его оформление
Этот документ можно схематично разделить на пять частей (разделов). Первая из них несет в себе вводную информацию о налогоплательщике. В следующем разделе приводятся сведения о лице, получающем доходы. Третьим разделом определяется их размер. Имеются в виду те суммы, которые облагались налогами. В четвертой части указываются общие суммы доходов и налогов за указанный период.
Существуют некоторые требования, которые, к сожалению, многими нарушаются ввиду незнания (непонимания). Основным является то, что эта бумага не может быть заполнена «от руки». Правильным будет только машинописное заполнение.
Следующее требование, что в разделе данных о налоговом агенте должна быть расположена оригинальная подпись бухгалтера. Она наносится только чернилами, причем исключительно синими. Эта подпись печатью не заверяется. Оригинальная печать компании ставится в соответствующей графе (МП) внизу документа.
Важно помнить, что при составлении данного документа не должно быть допущено ни одной ошибки. Справка с исправлениями не может быть принята ни одной организацией.
Все денежные показатели приводятся только в национальной валюте (российских рублях). Цифровое их отражение имеет следующую форму: «рубли», «,», «копейки». Это требование не касается размера выплаченных налогов, их сумма может быть указана только в рублях, копейки же округляются. Если размер копеек меньше пятидесяти, то эти копейки отбрасываются полностью. Если же больше – цифра округляется до полного рубля в большую сторону соответственно.
Следующим требованием является правильность внесения даты составления. Она имеет формат число-месяц-год. При этом и число, и месяц имеют цифровое двухзначное обозначение. Год прописывается полностью.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки о доходах физического лица вариант которого можно скачать бесплатно.
