Уведомление о вручении, именуемое также формой 119, является почтовым документом, который необходим для информирования либо самого отправителя, либо лица, им указанного, о том, что посылка или любое другое почтовое отправление было доставлено адресату.
Пункты почтовой связи должны выдавать такие документы на безвозмездной основе.
Зачем это необходимо
В ряде случаев отправитель может иметь желание точно знать о факте доставки почтового отправления и его получении адресатом, либо же иметь непосредственные доказательства того, что посылка была получена. Именно для таких ситуаций и создано данное уведомление.
Для того, чтобы получить его, необходимо заполнить на почте соответствующий бланк, указав определенные сведения.
Лицевая сторона бланка требует указания следующих пунктов:
- указание фамилии, имени и отчества, либо названия юридического лица, которому необходимо получить уведомление;
- категорию почтового отправления;
- адрес получателя уведомления;
- категорию в виде «простого» или «заказного».
На обратной же стороне необходимо указать получателя почтового отправления и вид этого отправления.
Как работает эта система
При получении почтового отправления адресат или же его представитель показывает документ, удостоверяющий личность, расписывается в извещении. В процессе вручения отправления почтальон отмечает время и факт передачи, личность получателя на оборотной стороне бланка 119.
Получатель также ставит подпись в графе получения, указывая также и фамилию. Почтальон оформляет бланк после вручения посылки, передает его ответственному лицу либо начальнику ОПС для проверки, и далее уведомление отсылается обратно совместно с корреспонденцией обратного потока.
Если получатель, заказавший уведомление, так и не получает его, этот факт становится основанием для претензии касаемо неисполнения почтой услуг и обязательств, однако подобные казусы случаются нечасто.
Таким образом, благодаря данному документу на сегодняшний день каждый человек может узнать, было ли на деле получено его почтовое отправление, а также кто его получил. И факт получения посылки или иного отправления будет иметь документальное подтверждение, что в ряде случаев бывает очень важно.
Отказать в подобной услуге почта не имеет права, ею можно пользоваться по собственному усмотрению в любом установленном законом случае.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о вручении вариант которого можно скачать бесплатно.
