При обращении как в органы государственной власти и муниципальные органы, так и в различные виды организаций, нередко приходится сталкиваться с предоставлением своих персональных данных.
Данный вопрос напрямую регулируется законами и иными актами. Самая основная обязанность стороны, которая принимает персональные данные на обработку – это сохранение их конфиденциальности.
Правила, которые следует соблюдать при предоставлении таких данных
Обработка персональных данных, как правило, требуется не во всех случаях обращения. Цель такой процедуры состоит в том, чтобы проверить истинность предоставленных сведений, а также использовать их по назначению.
При предоставлении такого рода информации предъявителю следует убедиться, что его данные попадут именно в те руки, в которые нужно. Также обязательно наличие согласия на обработку персональных данных.
В случае, если имеется достоверная информация о том, что при исследовании предоставленных заявителем сведений произошла их утечка или, того хуже, разглашение, возникает право на обращение в соответствующие органы.
Как правило, подобные вопросы разбираются либо по соглашению сторон, либо в рамках гражданского судопроизводства.
Важно помнить, что даже после окончания всех операций с персональными данными, они хранятся еще некоторое время в архивах и соответствующих базах. Срок хранения напрямую зависит от органа или учреждения, в который происходило обращение.
Необходимость уведомления об обработке персональных данных
Само предоставление личных сведений подразумевает согласие на их исследование и обработку. Однако, следует помнить, что данные могут обрабатываться неоднократно.
В любом случае, при повторных изучениях имеющейся личной информации в архивах, необходимо уведомлять граждан.
Это правило предусмотрено законом, и в случае его нарушения возможно привлечение хранителя данных к гражданской ответственности.
Такое уведомление может осуществляться в следующих формах:
- устная форма (применяется в большинстве случаев, если есть возможность личного взаимодействия с заинтересованными лицами);
- письменная форма или письмо в электронной форме (применяется, как правило, когда невозможно личное уведомление заинтересованных лиц, а также в случае срочной необходимости обработки персональных данных).
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления об обработке персональных данных, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
