Все производимые строительные работы должны в обязательном порядке учитываться. От этого будут зависеть конечные выплаты за услуги.
Для этого существует журнал учета выполненных работ. Форма журнала утверждена законом РФ, поэтому очень важно грамотно и аккуратно ее заполнять.
В этой статье подробно рассказано, как работнику, отвечающему за журнал учета работ, правильно его вести.
Как заполнять установленную форму журнала
По каждому строящемуся объекту необходимо завести свою книгу учета, куда будет прописываться вся базовая информация: стоимость каждого вида работ, строительные замеры, нормы и требования.
Журнал состоит:
-
вступительная часть;
-
табличная часть.
Во вступительной части необходимо зафиксировать наименование организации-заказчика, ее юридический адрес и контактные данные. Точно такие же сведения указываются о предприятии, выполняющем работы.
В табличной части прописываются сроки, за которые представлены данные, сметная стоимость с указанием денежной единицы. Также указывается лицо, ответственное за ведение журнала и лицо, осуществившее проверку подлинности всех данных, отображенных в журнале.
В оставшейся части журнала необходимо заполнить двенадцать частей, по одной на каждый календарный месяц. Там нужно указать количество произведенных работ и их общую стоимость. Следует также прописывать стоимость всех работ, выполненных с самого начала строительства.
Организация-заказчик имеет право контролировать по журналу весь процесс строительства. При помощи журнала заказчик принимает произведенные работы.
Для чего нужен журнал учета произведенных работ
На основе журналов выполненных работ по каждому объекту составляется общий журнал. Его необходимо вести на постоянной основе, в течение всего хода работ.
Он заполняется организацией, выполняющей строительные работы, при участии заказчика и фирмы, составляющей проект.
Общий журнал служит для составления актов приемки объекта и передается для ознакомления приемной комиссии.
Впоследствии он должен храниться у заказчика строительства или же у организации, эксплуатирующей данный объект.
Общий журнал обязательно должен иметь свой номер, быть подписанным руководителем и главным бухгалтером. На нем должна стоять печать.
Журнал учета считается очень важным документом, на основании которого составляется другая отчетность организации. Ошибка или оплошность при его заполнении может повлиять на другие важные документы. Поэтому в случае возникновения дополнительных вопросов, будет лучше обратиться к юристам нашего сайта.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета выполненных работ, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
