Коммерческая и производственная деятельность зачастую предполагает произведение поставок продукции.
Данный вид сделок должен сопровождаться оформлением и подписанием соответствующего соглашения.
Нормы и правила этого действия описаны в Гражданском Кодексе России и представляются как договор поставки ГК РФ.
Данные сделки предполагают наличие двух сторон-участников.
Одна из сторон считается поставщиком, а вторая – покупателем.
Соответственно, такие соглашения пишутся в двух экземплярах, по одному для каждого из участников.
Содержание документа
Данные соглашения пишутся на листах бумаги формата А-4. На титульном листе, в первую очередь, указывается название документа. Там же пишется дата его составления (подписания) и город, в котором оно происходило. После этого обязательным атрибутом является наличие преамбулы. В этой вступительной части указываются участники. То есть, пишется название компании и Фамилии, Имена, Отчества лиц, которые будут этот документ подписывать.
Кроме ФИО нужно написать занимаемую должность и указать на документ, который подтверждает полномочия. На этом вводная часть заканчивается. Среди необходимых разделов самым первым является предмет договора. В нем указывается та продукция, которая поставляется на основании этого документа. Данные о продукции должны быть достаточными для ее идентификации.
Следующим важнейшим разделом является стоимость и порядок расчетов. Стоимость поставки определяется как общая цена сделки. Если поставка предполагает широкую номенклатуру товаров, то их цена и количество указывается в спецификации. Об этом необходимо указать в тексте, а также нужно написать, что спецификация является неотъемлемой частью соглашения.
Спецификация подписывается теми же лицами, что и договор. Причем подписание данных документов производиться одновременно.
В тексте договора необходимо описать порядок приема-передачи поставляемой продукции. Этот порядок предполагает определение на чьем складе (поставщика или потребителя) будет производиться данный факт. Кроме этого, необходимо будет сослаться на документ, который будет оформляться как подтверждение приема-передачи. Таким документом может быть акт, либо расходная накладная.
Кроме этого, многие виды продукции должны сопровождаться выпиской паспортов, сертификатов и других документов, подтверждающих качество и соответствие стандартам. Если это необходимо, должна быть внесена соответствующая запись о том, что поставщик эти документы обязан предоставить.
В тексте договора необходимо определить до которой даты поставка должна быть произведена в полном объеме. Если она должна быть в соответствии с графиков, он также вноситься в текст соглашения. После внесения реквизитов сторон-участников, каждый из них ставит свою подпись. Как подтверждение правомерности внесения именно этих подписей на них ставятся оригинальные подписи предприятий.
