Такие правила регламентированы российским законодательством и сформировавшейся деловой практикой.
В настоящей статье мы рассмотрим условия правильного составления такого документа и предложим для бесплатного скачивания типовые образцы документов.
Существенные требования к составлению расписки на получение денег
1. Пишется лицом, непосредственно принимающем деньги для своих нужд или в целях передачи третьим лицам. Изготавливается в присутствии передающего денежные средства лица путем написания рукописного документа.
2. Учитывая то, что документ составляется в прошедшем времени, денежные средства должны быть переданы до составления расписки или в момент фактической передачи документа контрагенту.
3. Расписка является необходимым и достаточным основанием для защиты своих прав и предъявления определенных требований в рамках исполнения взятых на себя сторонами обязательств.
4. Уникальность расписки. Документ должен быть изготовлен в единственном виде. Составление дополнительных расписок будет свидетельствовать и возникновении дополнительных обязательств.
5. Расписка может случить частью исполнения ранее заключенной сделки. При этом, функции на получение денег могут быть предоставлены работникам организации в рамках их трудовых обязанностей или иным поверенным лицам, не связанным со сторонами сделки по исполняемой расписке.
6. Полномочия представителей подтверждаются доверенностями, имеющими силу на момент фактической передачи денег. Доверенности могут выдаваться как физическими лицами, так и хозяйственными организациями. Могут быть выбраны различные формы оформление делегирования полномочий. В частности допустима простая письменная и нотариальные формы доверенностей.
Если расписка на получение денег предполагает их возврат, то таким документом (или иным дополнительным соглашением сторон) вправе быть установлен порядок их возврата.
В том числе могут быть закреплены следующие данные:
- о сроках возврата денежных средств,
- о порядке и способах возврата,
- о выплате вознаграждения в рамках пользования финансовыми средствами,
- о мерах принуждения исполнения обязательств, в частности:
- штрафных санкциях,
- выплате неустоек,
- о порядке разрешения возможных споров,
- о подсудности и т.д.
Расписка может быть возвращена лицу, ее выдавшему в случае полного исполнения им своих обязательств и отсутствия у противоположной стороны каких-либо претензий по порядку исполнения заключенной ранее сделки.
