По доверенности действия совершаются не самим лицом, а его доверенным. Сторона, которая общается с представителем, а не с партёром лично, а тем более, в случаях подписания какие-то документов, точно должна знать, что перед ней именно тот человек, который указан в доверенности.
Каковы обязательные реквизиты доверенности
Паспортные данные
Как уже было сказано во введении к статье, идентификация представителя по доверенности имеет первоочередное значение. Неприемлемо иметь дело с гражданином, который предъявляет доверенность, но не может достоверно доказать, что доверенность дана именно ему.
Таким образом, доверенности физическим лицам или от физических лиц, обязательно сопровождать предъявлением паспорта и указанием данных из такого документа в тексте доверенности.
Для организаций паспортными данными являются реквизиты и печати компаний. Недопустимо в доверенностях юридических лиц допускать ошибки при написании реквизитов, указывать недействительные данные или информацию о себе, которая утратила актуальность.
Несоответствие хотя бы одной цифры или буквы в данных паспорта или реквизитах фирмы, может повлечь недействительность всего документа – выданной доверенности.
Подписи и печати доверенного лица и доверителя необходимы для получения документом законной силы. В некоторых случаях, целесообразно указать контактные данные, чтобы лицо, которому будет предъявлена доверенность, могло самостоятельно убедиться в правомочности представителя.
Срок действия
Следующий необходимый элемент соответствия документа требованиям закона. Обычно, доверенность требуется для каких-то непродолжительных действий, после которых нужда в поручителе отпадает.
Но документ, который был выдан без указания срока действия, может служить инструментом достижения бывшим доверенным лицом своих корыстных и незаконных интересов.
Причём, с точки зрения закона, противоправность таких действий оспорима, так как срок действия документа не указан, и документально считается, что представитель действует во благо и с разрешения доверителя.
Исходя из сказанного, можно считать срок действия документа одним из особенно необходимых реквизитов составляемого доверительного документа.
Свидетельство стороннего лица
Нотариального освидетельствования требуют лишь определённые виды доверенностей. Массового заверения всех подобных документов законодатель не предусмотрел.
Но мы рекомендуем доверенности, которые пишутся на особо значимые сделки или дающие широкие полномочия представителю, по собственной инициативе заверять у нотариуса.
Это не требуется в обязательном порядке, но и не запрещено.
Но отметка нотариуса на доверенности означает, что при составлении документа присутствовал уполномоченный специалист и он готов подтвердить, что документ соответствует договорённости между составившими его, доверенность написана исключительно по доброй воле и гражданами, которые действительно являются теми, кто указан в тексте доверенности.
