После окончания выполнения работы следует приемка выполненных работ. Проделанная подрядчиками работа, включая информацию, касательно ее цены, должна оформляться в виде Актов о приемке выполненной работы (по форме КС-2) и в Справке, где прописана цена проделанной работы, в том числе понесенные затраты (по форме КС-3). Эти бумаги следует составлять в обязательном порядке, процедуру по их оформлению рекомендуется производить в любом случае, не учитывая, кто выступает в качестве инвестора: государственные учреждения либо коммерческие конторы. Предлагаем рассмотреть подобную проблематику на примере сделки строительной направленности.
Нюансы написания бумаг
Формы КС-2 используются для приемки выполненных подрядных работ жилищной, гражданской, а также иной направленности. Написание Актов осуществляется сотрудниками, исходя из информации, внесенной в Журналы по контролю выполненной работы (по форме КС-6а).
Акты заверяются у официальных представителей от каждой из сторон, которые обладают правом, разрешающим визирование важных бумаг (от имени своих начальников, глав компаний).
Специфика написания справок
На основе имеющихся Актов, следует оформить Справки, касающиеся цены выполненной работы и понесенным затратам (по форме КС-3). Подобные Справки требуются для того, чтобы рассчитываться с заказчиками за выполненную работу. Справки составляются численностью в 2-а экземпляра: по одному для каждой из сторон сделок. Когда оказывается, что заполнение формы было сделано с какими-либо нарушениями общепризнанных положений, подобная бумага не будет признаваться имеющей силу.
В Актах и Справках должны находить отражение такие положения, как, к примеру, исчерпывающие данные об инвесторах, заказчиках, подрядчиках, субподрядчиках, включая уточнение места их проживания.
Помимо всего прочего, в подобных бумагах следует зафиксировать местоположение объектов, где были произведены конкретные работы.
Составление Актов и Справок производится в рублевом эквиваленте, поскольку, таким образом, ведутся бухгалтерские учеты в учреждениях.
В Актах и Справках нужно проставить даты, когда были оформлены бумаги, а также отчетные периоды, за которые пишутся эти отчетные бумаги.
Процедура, связанная с выплатой денег по принятым работам, производится заказчиками, на основе Справки, где приведены конкретные суммы, затраченные на реализацию строительных планов.
