Расписка о получении документов - добровольно составляемый акт о передачи и принятии ограниченного количества документов от одного физического лица к другому.
Указанные лица могут выступать как от своего имени, так и представлять интересы различных организаций.
Такими организациями могут быть
- фирмы-работодатели,
- контрагенты,
- клиенты,
- иные заинтересованные лица.
Вне зависимости от того, чьи интересы представляет принимающее документы лицо, в подтверждение их получения составляется расписка.
Правила и цели составления документа
1. Стороны добровольно принимают решение о составлении документа.
2. Расписка изготавливается в одном экземпляре и передается в обмен на оговоренные заранее документы.
3. Если документы имеют гриф секретности или ограничены в обращении иным способом, то принимающая сторона должна иметь соответствующие полномочия для обращения с ними.
4. Произвольная форма изложения информации в расписке не должна противоречить ее законности.
5. Принимающая сторона начинает нести персональную материальную и иную ответственность за сохранность полученных объектов материального мира и должно приложить все усилия по недопущению их повреждения.
Распиской может оформляться как передача особо важной корреспонденции или документов имеющих большую материальную ценность, так и любых иных.
В случае выполнения возложенных функций в порядке передоверия, поверенное лицо обязано предоставить противоположной стороне документы, подтверждающие наличие необходимых полномочий.
Полномочия могут быть оформлены в виде доверенности. По желанию контрагента, экземпляр такого документа должен быть ему передан вместе с составленной распиской.
В установленных законом или дополнительным соглашением сторон случаях, предъявление такой расписки может служить основанием для возврата переданных ранее документов.
Ознакомьтесь с различными видами расписок, размещенных на нашем сайте. Любой из них можно скачать совершенно бесплатно. При возникновении вопросов, вы можете бесплатно проконсультироваться с нашими юристами.
Желаем вам удачи!
