Регистрацией баз данных и программ для ЭВМ является установленная законодательством процедура подтверждения существования базы данных и программы на определенный момент и в конкретном виде.
Свидетельство о госрегистрации базы данных, включая программы для ЭВМ, подтверждает принадлежность заявителю определенных прав на данное программное обеспечение.
Права на программное обеспечение
После регистрации своих прав на программное обеспечение у правообладателя защищаются свои разработки. Наличие свидетельства может существенно упростить переговоры с контрагентами.
Базы данных и программы для ЭВМ - это интеллектуальная собственность. В результате именно поэтому их регистрация нужна для правильного бухгалтерского учета нематериальных активов.
В настоящий момент существует огромное количество юридических компаний, которые могут дать следующие консультации:
- по подготовке заявления базы данных и госрегистрации;
- получение свидетельства, подтверждающего регистрацию;
- консультация по процедуре госрегистрации программ для ЭВМ;
- переписка с Роспатентом.
Процедура регистрации прав на программное обеспечение
В рамках регистрации баз данных и соответствующих программ в Федеральную службу соответствующей интеллектуальной собственности по установленной форме подается заявление, распечатка материалов и реферат, позволяющие идентифицировать данные программы или базу данных.
Заявление на регистрацию базы данных и различных программ содержит сведения об наименовании, их правообладателе, дате создания и 1-го выпуска в свет, а также авторах, имеющихся программных комплексах и компонентах, в которые они включены.
Общие сведения о программном обеспечении указываются в реферате. Также включается информация о функционале и программной среде.
Нередко обозначается информация об аппаратных средствах, которые необходимы для использования программ, включая размер регистрируемой базы данных и программы.
Кроме этого аннотация из реферата нередко используется при публикации общих сведений о зарегистрированной программе официально в бюллетене.
Обозначим, что к заявлению прилагаются скриншоты дизайна программ, распечатка исходного текста и другие графические элементы объемом примерно до 70 листов.
В Роспатент при регистрации базы данных депонируется описание структуры в количестве около 50 листов.
Представляемый пакет документации проверяется с точки зрения наличия необходимых документов, а также правильности их оформления. Не проводится проверка новизны или оригинальности программ, время создания, установление подлинности авторства и первого выпуска.
В основном нормативный срок регистрации баз данных и программ составляет примерно 2 месяца с периода получения заявления с необходимыми документами. После окончания регистрации Роспатентом вносится специальная запись в реестр или баз данных.
Кроме этого в официальном бюллетене обозначаются сведения о регистрации с небольшим описанием функционала, включая указание правообладателя и автора. В результате заявителю выдают Свидетельство о госрегистрации.