Для того, чтобы коммерческое предприятие могло осуществлять законную деятельность на территории страны, фирма должна быть зарегистрирована в налоговом органе, то есть получить статус юридического лица.
Все наиболее значимые данные обо всех юридических лицах РФ сведены в единый реестр юридических лиц. При изменении некоторых управленческих параметров компании необходимо вносить и изменения в ЕГРЮЛ.
Для чего нужен ЕГРЮЛ
Для чего нужны единые реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ЕГРЮЛ и ЕГРИП?
Можно сказать, что это метод контроля государства деятельности лиц, занимающихся коммерцией. Это так, но лишь отчасти.
В данных реестрах содержится вся актуальная на данный момент времени информация о юридическом лице или предпринимателе. Как партнёру, желающему заключить крупный контракт, убедиться, что перед ним надёжный партнёр, ведущий свою деятельность в соответствии с нормами закона? Попросить какое-то свидетельство этого факта.
А что может быть весомее выписки из государственного реестра, выданной Федеральной налоговой службой, а значит, такой документ сомнению подвергнут вряд ли будет. И такая практика всё больше входит в деловой оборот.
Часто при проведении аукционов, конкурсов на крупные контракты, организаторы предъявляют требованием к соискателю, предоставление выписки из государственного реестра.
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ
В реестре содержатся данные:
- о руководстве компании,
- уставе,
- юридическом адресе,
- сведения о виде деятельности,
- иная основная информация, характеризующая фирму.
Когда такие данные меняются, необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ. Нарушение этого правила может грозить как денежным штрафом, так и более тяжкими последствиями, например, нельзя закрыть компанию, не внеся изменения в реестр.
На бумаге фирма будет существовать, пока записи о прекращении деятельности не будет в реестре. Следовательно, будут начисляться налоги, руководство такой компании вполне может понести и довольно тяжёлые последствия.
Заметим, что любое обращение в налоговую службу, с просьбой внести изменения в реестр, должно быть документально обосновано.
Внесение изменений в устав, смена руководства, изменение видов деятельности и формы собственности компании, должны быть закреплены в решении собственника или собственников, соответствовать нормам действующего законодательства, проводиться с соблюдением всех правил, установленных для таких процедур.