Как правильно оформить займ учредителю?
Каждая компания принадлежит некоторому числу совладельцев. Они имеют право брать в заем деньги у своей компании. Но эта процедура предполагает несколько шагов.
Процесс выдачи займа учредителю
Первым из них является получение согласия коллектива сотрудников. И это только так. Несмотря на то, что с просьбой о займе обратился владелец, он не может единоличным решением выводить средства из оборота предприятия.
Поэтому вопрос выделения денег для владельца компании – вопрос общественный. Он должен обсуждаться с коллективом фирмы. Это обсуждение должно быть оформлено на бумаге. Для этого издается протокол собрания работников.
После этого издается и подписывается договор о займе. Сторонами по нему являются с одной стороны – компания, с другой – учредитель.
Оформление соглашения на выдачу займа учредителю ООО
Первое, что необходимо отметить – это отношение законов к такому роду соглашениям. По умолчанию, данная сделка расценивается как процентная. То есть она предполагает возврат средств и выплату предприятию процентов за пользование денежными средствами.
Если принимается решение о выдаче денег с возвратом без прибыли (процентов), то об этом должна свидетельствовать соответствующая запись в тексте. Если ее не сделать, закон расценит сделку как процентную.
При оформлении данного соглашения необходимо учесть массу аспектов. Во-первых, выдаваться могут не только деньги, но и вещественные ценности. В тексте нужно будет четко определить предмет соглашения.
Кроме того нужно указать, каким образом эти ценности будут переданы и возвращены. Кроме указания на проценты (либо их отсутствие), немаловажно определить временной период, в течение которого этими ценностями можно будет пользоваться учредителю.
Вопрос о налогообложении займа учредителю
Особое внимание при выдаче займа владельцу необходимо уделить вопросу налогообложения.
Как говорилось ранее, данная сделка может не предполагать выплату процентов. Далее законодательство рассматривает установленные проценты исходя из их суммы. Центральный Банк России устанавливает ставку рефинансирования.
Предполагается, что если процент по договору займа превышает три четверти от нее, то владелец прибыли не получает. А вот если процент ниже, с точки зрения законодательства, прибыль учредителя существует.
С каждой прибыли должен быть выплачен налог. Поэтому, перед подписанием соглашения, необходимо учесть эти расходы. Для этого необходимо получить консультацию у специалистов.
Данные налоговые обязательства накладывается на любую валюту. Не имеет значения, получен заем в рублях или в условных единицах. А вот при уплате налогов дела обстоят несколько иначе. Законодательство России требует производить выплаты только в национальной валюте, то есть в Российских рублях.
