Гражданским законодательством заключение договора поставки товара несколько выделено из правил заключения основных гражданско-правовых договоров.
Это связано с тем, что такой договор обычно заключается на достаточно долгое время, и условия ведения дел сторонами договора, цена на продукцию, состояние рынка может существенно изменяться в течение исполнения обязательств по заключённым договорённостям.
Чтобы предусмотреть все эти изменения, нужно согласовать текст договора таким образом, чтобы обе стороны в полной мере получили ту выгоду, которую хотели бы получить, закрепляя подписями договор.
В процессе согласования текста документа, происходят весьма длительные переговоры, деловая переписка, представление каждой стороной своего проекта соглашения, обсуждение несовпадающих моментов, согласование деталей.
Для того чтобы не дать возможности одной из сторон сознательно затягивать переговоры, извлекая из этого какую-либо выгоду, законом предусмотрен специальный порядок согласования договора поставки.
Часто стороной по такому договору выступает государство и, введя специальные правила, страна защищает свои интересы.
Акцепт
Рассмотрение проекта договора поставки должно вестись активно. Запрещено неопределённый срок одной из сторон рассматривать предложения другой, длительное время готовить свой проект или иначе затягивать процесс заключения соглашения.
На условия предварительного соглашения, которые предложила одна из сторон, другая сторона даёт ответ, в котором описывает те условия, которые, по её мнению, должны быть изменены. Такой ответ с указанием других условий соглашения, называется – акцепт. Будущий партнёр в течение месяца должен рассмотреть такой акцепт и принять меры по согласованию условий, или письменно отказаться от заключения договора вовсе, иначе договор будет считаться заключенным на тех условиях, которые указаны в акцепте.
Возможны требования о взыскании понесённых при рассмотрении договора расходов, а это, порой значительные суммы, связанные с тратами на переезды из одной части страны в другую и длительные командировки сотрудников.
Других существенных отличий договора поставки от типовых гражданско-правовых договоров нет. Все предусмотренные законодательством гарантии по защите прав сторон, если такие права нарушаются, осуществляются по рассмотренному договору в полной мере.