Зачастую арендаторы под офисное помещение выбирают площадь, находящуюся в крупных бизнес-центрах, считая, что тем самым они поднимают престиж своей организации в глазах коллег и потребителей.
Возможно, это верная позиция, но она несет за собой множество затрат. Ведь арендная плата в таких помещениях заоблачно высока и не всегда является обоснованной.
Для того, чтобы сократить свои расходы, многие прибегают к аренде помещений, которые находятся в собственности физического лица.
Возможность аренды квартиры под офис у физического лица
Стоимость такой аренды значительно ниже аренды помещения в офис-центрах и в зависимости от местоположения, может быть даже выгоднее своей проходимостью и доступностью.
Для того, чтобы сдать квартиру в аренду, необходимо перевести данное жилое помещение в нежилое, так как согласно законодательству Российской Федерации предметом договора аренды жилого помещения, заключаемый между физическим и юридическим лицом, может быть только аренда помещения для проживания в нем заказчика или сотрудников заказчика.
Определившись с помещением и согласовав все условия договора с противоположной стороной, необходимо зафиксировать их на бумаге и проставить свои подписи, означающие согласие со всей информацией, изложенной в документе.
Физическое лицо, при сдаче своего имущества в аренду, обязано уплачивать подоходный налог с суммы договора. Заранее сторонам можно определить условие, что юридическое лицо самостоятельно будет уплачивать определенные суммы в налоговый орган, выступая налоговым агентом.
Важно отметить: от срока действия договора зависит и обязанность по его государственной регистрации в Росреестре. Так, законом установлено, что если договор заключается на срок менее одного года, то он не будет подлежать обязательной регистрации.
При этом в случае, если договор с одним и тем же лицом и по одному и тому же предмету будет заключаться постоянно сроком на один год, то данные действия могут быть признаны незаконными.
На лицо факт умышленного уклонения от государственной регистрации договора, что грозит лицам, его заключившим, привлечение к административной ответственности и наложение штрафа в размере 1500 – 2000 рублей.
Если же разово договор был заключен на срок менее одного года, то никакой регистрации договора проводить не нужно.
Условия договора аренды квартиры под офис у физического лица
Для того, чтобы договор не признали впоследствии незаключенным, необходимо отразить в нем следующую информацию:
-
о предмете, указав особенности данного помещения, позволяющие его инициализировать (адрес, этаж, площадь и т.п.);
-
размер платы за арендуемое помещение (может устанавливаться в твердой денежной сумме, либо с предоставлением возмездных услуг).
Дополнительно стороны вправе указать следующую информацию, которая не является существенной, но имеет немаловажное значение:
-
срок аренды;
-
условия расторжения;
-
пределы прав сторон;
-
ответственность за нарушение условий;
-
иные условия, не противоречащие законодательству РФ.
