Для проверки финансовой деятельности организации существует специальная процедура, которую называют аудиторской проверкой.
Проводят её организации и лица, специализирующиеся на проведении таких проверок и имеющие на это специальное право.
Называются они – аудиторы.
Организовать проведение такой проверки может руководитель или собственник фирмы или государство, например, в случаях нарушения в сфере уплаты налогов и сборов.
Организатору проверки нет нужды лично присутствовать на таком мероприятии, аудитор в ходе проверки составит отчёт о процессе её проведения и вынесет заключение о результатах.
Аудиторская отчётность
Этот документ описывает весь процесс проведения проверки, состояние дел в предприятии, его финансовое состояние и имеющиеся нарушения в документации фирмы. Аудитор должен быть внимателен и точен в данных, заносимых в отчёт, так как в ходе изучения документа, принимаются решения, касающиеся прибыли предприятия – конечной цели всей коммерческой деятельности.
В отчёте описывается общее состояние дел предприятия, в особенности его финансовая составляющая, состояние бухгалтерских документов и соответствия документооборота фирмы принятым стандартам и нормам, есть ли и какие нарушения налогового закона, невыплаченные штрафы, наложенные на предприятие, и другие задолженности. Указывается состояние имущества организации, состояние активов в целом. Всё это должно быть изложено в понятной форме и соответствовать действительному положению дел на проверяемом объекте.
По окончании проверки и основываясь на данных отчёта, аудитором пишется заключение, подводящее итог всего мероприятия. Оно может быть положительным, если с финансовой частью фирмы всё в порядке, или отрицательным, если есть нарушения в делах и бумагах, и они не устранены.
Аудиторский отчёт вместе с заключением предоставляются для ознакомления руководству или владельцу проверенного предприятия, для принятия мер по устранению недостатков и общей осведомлённости о делах собственной фирмы. За ложные сведения, отчет, составленный без проведения фактической проверки, другие махинации, имеющие целью скрыть финансовое состояние организации, законом предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.
