Приказы по основной деятельности издаются обычно для решения оперативных задач, которые должны решить организации, а также основных задач.
Они еще называются инициативными.
Рассмотрим, что сюда входит, а также как правильно оформляется данный приказ.
Что входит в приказы по основной деятельности
Приказы по основной деятельности издаются по ниже перечисленным вопросам:
- создание организации, реорганизация или ликвидация;
- изменение или утверждение штатного расписания, штатной численности, также сокращение штатной численности;
- делегирование полномочий;
- создание новых подразделений;
- аттестация персонала;
- создание комиссий, совещательных органов и коллегиальных;
- установление режима работы, а также изменение режима;
- изменение или утверждение нормативных актов: регламента, положения, инструкции и правила;
- утверждение типовой формы документов;
- планирование деятельности организации;
- распределение ответственности;
- контроль над деятельностью организации;
- информационное обеспечение деятельности;
- документационное обеспечение деятельности.
Как правильно оформляется приказ
Приказ заполняется на специальном бланке. В приказе должны содержаться конкретные и реальные данные, чтобы в дальнейшем не пришлось его переиздавать.
Заголовок является обязательным, он должен быть четким, кратким и должен выражать содержание документа. Отвечать должен на вопрос «О чём?». Примеры: «О создании специальной экспертной комиссии», «О прохождении аттестации персонала» и тому подобное.
Основной текст приказа содержит 2 части.
В первой части содержатся:
- ссылки на нормативный акт от вышестоящих органов или ранее изданные акты, где указаны номер, дата, и заголовок текста;
- цели и задачи, которые ставит перед собой организация, здесь идет описание событий и фактов, которые являются причиной для издания приказа.
Вторая часть начинается со слов «Приказываю» и содержит в себе:
- название должности и инициалы исполнителей (исполнителя);
- поручение и срок выполнения.
Текст приказа необходимо делать кратким, доходчивым и грамотным. Не нужно использовать много причастных или деепричастных оборотов. Нельзя сокращать названия организаций, подразделений, а также названия должностей.
В случае если текст приказа объемный, то в приказе излагаются только основные вопросы, остальная часть находится в приложениях. В приложениях могут быть схемы, графики, списки, таблицы, правила и инструкции. Все приложения должны быть пронумерованы.
