При товарообороте между предприятиями, продажа и покупка товаров должна сопровождаться заполнением определённых документов.
Некоторые требуются для оформления передачи товара, некоторые для проведения его по соответствующим финансовым документам.
Налогообложение и отчётность
Деятельность предприятия контролируется государственными органами. Один из них – налоговая служба. Организация обязана отражать всю свою основную деятельность документально, для того, чтобы сотрудники налоговой, изучив финансовые документы, могли сделать вывод о том, правильно ли фирма вносит в бюджет необходимые налоги и сборы.
НДС
Налог на добавленную стоимость – один из сборов, который обязаны платить определённые виды компаний. Сумма такого налога исчисляется из размеров прибыли, полученной предприятием. Но когда организация приобретает товар, она тратит собственные средства, а значит, прямой выгоды от такой операции не получает. Государство предусмотрело некоторые послабления в налогах для предприятий, покупающих какой-либо товар в виде налогового вычета из уплаченного НДС.
Для получения права на возврат части уплаченного налога, предприятие должно представить в государственную службу определённый документ – счёт-фактуру.
Счёт-фактура
Для чего нужна счёт-фактура? Как сказано выше, счёт-фактура даёт право на налоговый вычет при совершении покупки товара. Хотя саму покупку этот документ никак не подтверждает и без накладной, акта-приёма передачи, счёт-фактура не имеет смысла. Таким образом, документ нужен только для представления в налоговую службу. Для самого предприятия, в качестве подтверждения факта получения товара, счёт-фактура не требуется.
Но тем предприятиям, которые обязаны платить налог на добавленную стоимость, оформление счёта-фактуры при сделках необходимо. Периодически налоговая служба проводит проверки деятельности фирмы, и при выявленных нарушениях оформления документации, возможно наложение крупного штрафа. Обязанность предоставить счёт-фактуру при совершении покупки товара, возлагается на продавца, который по требованию покупателя, должен оформить такой документ.
Счёт-фактура - документ унифицированный, то есть разработанный специальным государственным органом бланк. Его можно использовать на предприятиях любого типа, или разработать свой, на фирменном бланке, главное, чтобы собственный документ содержал все необходимые по закону сведения для таких бумаг.
