В организациях часто возникает ситуация, когда от определенного важного лица необходимо отправить почту.
Чаще всего таким человеком является руководитель организации, которому зачастую не хватает времени заняться данными делами.
И, так как любая организация частенько пользуется почтовыми отправлениями, создается необходимость в распределении своих полномочий и назначении доверенного лица для управления почтовой корреспонденцией.
Доверенное лицо может отправлять не только письма, но и бандероли с объявленной ценностью, отправления EMS, посылки.
Также служащий несет полную материальную ответственность. И за потерю или повреждение корреспонденции возмещает материальный урон, который определяется компетентным сотрудником почтового отделения.
Условия доверенности на отправку почты от юридического лица
Существуют обязательные для заполнения данные, которые указывают в доверенности:
-
Заголовок документа;
-
Название организации согласно устава или иных учредительных документов, от имени которой будет отравляться почта;
-
Юридический адрес фирмы, телефон, факс, Е-мейл, идентификационный номер, код причины постановки, основной государственный регистрационный номер и иные реквизиты;
-
Имя, фамилия, отчество и пост человека, передавшего свои права на отправку почты;
-
Данные доверенного, включающие в себя номер и серию паспорта, адрес места проживания, телефоны и занимаемую должность;
-
Временность действия доверенности, а также дата составления документа (как правило документ составляют на 1 год);
-
Подписи обоих лиц;
-
Печать организации.
Правила пользования доверенностью на отправку почты от юридического лица
Все операции, связанные с корреспонденцией, осуществляются при предоставлении доверенности. Доверенность хранится у доверителя. Хотя есть возможность хранить её в почтовом отделении связи за отдельную плату.
Стоит отметить, что данная бумага дает право не только отправлять корреспонденцию, но и принимать её в почтовых отделениях. Материальная ответственность так же распространяется на входящие почтовые отравления.
При отправлении корреспонденции более десяти штук составляется форма сто три, которая требует дополнительной подписи ответственного лица и оттиск печати предприятия.
Как показывает практика, доверительным лицом выступает чаще всего сотрудник отдела кадров организации, так как он больше всех трудиться с входящей и исходящей корреспонденцией.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на отправку почты от юридического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
