Данный документ создается руководителем организации для выдачи своему сотруднику с целью получения им каких-либо материальных ценностей или товара, как правило, заказанных у поставщика.
И данный процесс урегулирован законодателем, им созданы и унифицированы формы бланков, необходимые для составления доверенности.
Доверенность является разновидностью первичной документации в организации и необходима для наделения работника компании правом представлять свою организацию при получении товарно-материальных ценностей.
Правила составления доверенности на получение материальных ценностей
Закон определил две формы для данного типа документов — М-2 и М-2а.
Различия же состоят в том, что первый вариант выдается для одноразового использования, тогда как второй — при регулярном получении сотрудником материальных ценностей.
Доверенность на право получения создается сотрудником отдела бухгалтерии в единственном числе и выдача ее работнику должна быть осуществлена под его подпись.
Заполняется форма следующим образом:
- верхний правый угол предназначен для данных ОКПО фирмы, согласно ее документам;
- затем указывается актуальная дата на момент выдачи, ее номер и период действия;
- далее указывается информация о получателе и плательщике, наименование, реквизиты организации, адреса местонахождения;
- банковские реквизиты компании, которая оплачивает ТМЦ;
- данные сотрудника, которому доверяется их получение, его полное имя, должность, паспортные данные;
- далее идут сведения о поставщике ТМЦ и указание на документы по которым будет производиться выдача ценностей;
- оборотная сторона таблицы заполняется данными о получаемых товарах и других материальных ценностях в таком порядке: номер по порядку, список ценностей, единица их измерения и количество (буквами прописью), в пустом месте ставится прочерк.
В конце документа содержится место для подписи работника, которая будет являться образцом.
Корешок бланка должен заполнять бухгалтер и хранить в своем отделе.
Он содержит в себе сведения:
- номер доверенности;
- срок ее действия;
- подпись доверенного лица;
- документы, служащие основанием поставки товара;
- реквизиты документа, который подтверждает выдачу и получение ценностей.
Надо отметить, что закон определяет для таких доверенностей срок в три года, но на практике чаще она выписывается на гораздо меньший срок — обычно он составляет всего месяц.
Это для поручений на постоянной основе, при необходимости она каждый раз продлевается.
Для разовых же поручений руководителя доверенность выписывается на еще более меньший срок.
