При передаче груза необходимо составить соответствующий акт.
Его имеют право подписывать уполномоченные лица. Их подписи могут быть заверены печатями.
Но руководители компаний крайне редко участвуют лично в этом процессе. Для этого направляется сотрудник. В качестве доказательства его полномочий выписывается доверенность.
Одной доверенности на получение груза мало
В доверенности нет фото или других данных, говорящих о том, что именно это лицо получило полномочия принять продукцию.
Зато она содержит паспортные данные. А значит, перед получением, передающая сторона должна востребовать паспорт для сверки. Лучше к этому добавить снятие ксерокопии, которая будет прикреплена к доверенности.
После сверки данных о получателе, нужно убедиться в правильности составления доверенности и наличии необходимых подписей и печатей.
Правильно составленная доверенность
Этот документ должен иметь порядковый номер и дату выдачи. Требование к номеру – он должен быть порядковым и индивидуальным.
Во время выдачи доверительного документа, сотрудник расписывается о ее получении в журнале учета доверенностей. Кроме этого, в нем указывают срок ее действия. Он должен быть конкретным, то есть иметь форму даты, а не периода.
Обязательным является указание регистрационной информации о компании, ее выдавшей. Далее идет информация о номенклатуре груза (наименовании), единица измерения количества, собственно количество.
Это необходимо потому, что доверительное лицо обязано проверить комплектацию груза и соответствие номенклатуры. В случае выявления несостыковок, акт подписан не будет.
В доверенности на представление интересов указывается название организации, предоставляющей ей товар.
Ниже этого приводятся данные о доверенном лице и его доверителях. О доверенном говорят образец подписи и паспортные данные. О доверителе – название должности руководителя и бухгалтера, их Фамилии, Имена, Отчества и подписи.
Доверенность от юридического лица
В качестве подтверждения достоверности подписей, выступает печать компании-получателя.
Эти данные пригодятся при оформлении документов, фиксирующих факт передачи (акт, накладные).
В них необходимо будет указать номер доверенности, по которой происходила передача, дата ее выписки и через кого товар передан.
Имеется в виду Фамилия, Имя и Отчество доверенного лица. Эти данные на актах (накладных) заверяются его подписью. Она, в свою очередь, должна быть идентична той, что указа в доверенности и той, что в паспорте уполномоченного.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение груза вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
