Доверенность – документ, дающий право другому лицу выступать вашим представителем.
При невозможности предоставить отчетность в налоговую лично, оформление доверенности обязательно.
Нюансы при заполнении доверенности в ИНФС
Бланк доверенности интуитивно понятен к заполнению, однако важно знать некоторые особенности:
1. Не допускайте сокращений – данные должны быть внесены полностью. Например, недопустимо сокращать фамилии, имена или отчества.
2. Обязательно прописью укажите дату выдачи документа, т.к. иначе доверенность считается не действительной. Срок действия – не более трех лет (если не укажите дату окончания, то доверенность считается действующей в течении года со дня выдачи).
3. Все подписи должны идти в паре с расшифровкой.
4. Кроме названия организации внесите также и ее ИНН и КПП.
5. Полномочия могут быть конкретизированы, например «сдать отчет за 2005 год». Или иметь расширенный вид.
Однако пункт:
«давать пояснения сотрудникам ИНФС по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок» так широко применяемый, целесообразно вводить, только если поручение будет выполняться непосредственно бухгалтером.
6. Недопустимо «соединять» доверенности.
Например, на получение корреспонденции на почте и сдачу отчетности в ИНФС.
7. Доверенность оформляется на фирменном бланке предприятия.
Удостоверение и представление доверенности
Если доверенность оформляет ИП или физическое лицо, ее обязательно необходимо заверить нотариально. В остальных случаях, достаточно печати предприятия. Однако важно понимать, что если вы оформили электронную цифровую подпись (ЭЦП) в качестве директора предприятия или ИП, то сдавать отчетность придется лично.
По доверенности ее не примут. Так же необходимо учитывать, что доверенность необходима бухгалтеру или иному сотруднику, даже если на него оформлена ЭЦП. Доверенность прикрепляется к отчетности и подается вместе с документами.
Электронная подача документов, несомненно, упростила всем жизнь. Однако, важно понимать, что при несовпадении реквизитов в программе с документом в налоговой инспекции или ошибки в доверенности, в приеме отчета может быть отказано.
Доверенность должна быть представлена в инспекцию до даты сдачи отчетности. Зачастую, доверенность отправляют по почте, не учитывая сроки ее работы и обработки налоговой поступающей корреспонденции. Это становиться причиной недоразумений.
Вторая причина отказа – несовпадение реквизитов – исправляется при помощи программы. Для удобства в программе реализован механизм регистрации доверенностей. После регистрации доверенности в программе информационное сообщение будет формироваться и прикрепляться к каждому отчету ФНС автоматически.
Теперь вам достаточно оформить доверенность один раз, и она будет прикрепляться ко всем отчетам автоматически. Вы можете отредактировать доверенность прямо в окне прохождения отчетности.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на сдачу отчетности в ифнс вариант которого можно скачать бесплатно.
