Доверенность на сотрудника - это очень важный документ, дающий возможность сотруднику организации выполнять различные действия от имени юридического лица, но при этом входящие в его должностные обязанности.
Фактически, когда сотрудника принимают на работу, то помимо заключения с ним трудовых отношений в виде договора, закрепления за ним должностных обязанностей с помощью инструкции, еще и для возможности совершения некоторых действий от имени организации, на его имя оформляется бланк доверенности.
Доверенность
Доверенность может быть составлена в произвольной форме или нотариальной.
В зависимости от занимаемой сотрудником должности, каждый бланк доверенности заполняется с учетом индивидуальных требований. Кому-то по доверенности можно получить товарно-материальные ценности предприятия или выполнять обязанности, закрепленные за водителем общества, а кому-то необходимо подписывать финансовые отчеты и договора.
Все разрешенные конкретному лицу действия, должны быть очень четко перечислены. Совершенно не допустимо, чтобы после ознакомления с текстом выданной доверенности, были не совсем понятны права указанные в ней.
При этом конкретно установленного законом бланка доверенности нет.
Рекомендации, которые необходимо отражать при ее оформлении:
- Обязательно дата и место составления;
- Подробно наименование организации;
- ФИО доверенного лица с его паспортными данными;
- Содержание прав, которые предоставляются конкретному лицу;
- Подпись доверенного лица;
- Подпись руководителя;
- Печать предприятия.
Что касается срока ее действия, то срок чаще всего указывается, но это не считается сейчас обязательным требованием. Тем не менее, чтобы в дальнейшем не возникали непредвиденные ситуации, срок лучше указать. Иначе, в случае увольнения доверенного лица с организации, доверенность будет продолжать действовать.
Нотариальное заверение
Стоит обратить внимание, на вид доверенности, которая именуется - безотзывная. Она заверяется нотариально. Но стоит предупредить работодателя, что в тексте такой доверенности следует указать причину, при которой можно прекратить ее действие.
В противном случае, можно столкнуться с неприятностью в виде недобросовестного и скандального работника, на которого была она сделана, который уволился, но будет продолжать совершать уже противоправные действия.
Вообще, нотариально заверенные доверенности, конечно же, дают больше расширенных полномочий лицу. В законе прописано, что нет необходимости заверять каждую доверенность, достаточно просто подписи и печати руководителя организации. Но там же, прописан и перечень операций, для разрешения которых, доверенному лицу все-таки необходим нотариус.
Так что прежде чем оформить доверенность, нужно определить круг операций, которые будет совершать лицо, и с какими органами оно будет взаимодействовать, представляя интересы общества и после этого решать, какая доверенность ему необходима.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на сотрудника вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
