Письмо о заключении договора аренды зачастую путают непосредственно с самим договором, однако, это не так.
Письмо о заключении аренды является офертой, то есть необязательной и предварительной стадией заключения сделки.
Это лишь предложение к сотрудничеству, в котором одна из сторон предлагает свои условия договора и приемлемые рамки их изменения.
Как написать письмо-предложение
Инициатива может исходить от любой из сторон договора, как по собственной инициативе, так и в форме ответа на предложение. Наиболее типовой является ситуация, в которой в ответ на публичную оферту (это, по сути, рекламное объявление, то есть предложение, которое адресовано неограниченному кругу лиц) отправляется письмо-ответ. Несмотря на название, письменную сторону (в случае согласия участников) можно опустить, ограничившись устным соглашением или даже разговором по телефону.
Также стоит отметить, что нет никаких строгих критериев по вопросам оформления оферты в письменном виде. В большинстве случаев стоит придерживаться общих правил и рекомендаций для написания деловых писем.
Также довольно распространенной является отправка проекта будущего договора вместе с письмом и дальнейшее обсуждение деталей в переписке. Момент, когда наступает следующая стадия сделки — заключение договора — наступает лишь после письма — акцепта, в котором выражается согласие второй стороны с предложенными условиями.
Структура письма
- «Шапка», в которой указываются данные о получателе, такие, как ФИО, название организации, должность адресата и т.п.;
- Порядковый номер письма и дата регистрации (если таковые имеются);
- Заголовок, отражающий тематику письма и обращение. Как правило, в заголовке указывается наименование предмета аренды;
- Собственно, основная часть, в которой содержится оферта или встречная инициатива на нее (в случае, если это письмо-ответ). Сюда относятся и условия, на которых настаивает автор, и возможность и порядок их пересмотра, а иногда и готовый проект договора аренды, который предлагается к рассмотрению другой стороны;
- Подпись отправителя и данные о нем, а также данные об организации, если он выступает, как юридическое лицо;
Значение письма-предложения
Несмотря на то, что написание такого письма не обязательно, и зачастую опускается, оно дает возможность точнее сформулировать условия договора и достигнуть компромисса между сторонами еще на предварительной стадии сделки, что поможет избежать противоречий, которые могут возникнуть в будущем.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма о заключении договора аренды вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
