Сопроводительные письма к договорам повсеместно используются в деятельности юридических лиц, требуются в некоторых случаях при обращении физических лиц к юридическим организациям.
Ниже вы можете найти информацию об особенностях составления сопроводительных писем, а в случае возникновения нерассмотренных вопросов – обратиться с заявкой через онлайн форму и получить бесплатные рекомендации.
Что важно учесть, если необходимо составить письмо о заключении договора
Сопроводительные письма не выступают юридическими документами и не имеют строгой формы составления. При составлении письма важно помнить, что основная задача – обозначить принимающие участие физические и юридические стороны договора и предварительно оговорить желание получить или предоставить услуги или товары, предметом рассмотрения которых является прилагаемый к письму договор, то есть, выставить оферту.
Сам договор прилагается в двух экземплярах, перечисление его пунктов в письме настоятельно не рекомендуется, если речь идёт не о значимых деталях, не предполагаемых стандартной формой договора и способных существенным образом повлиять на результат возможной сделки.
Правила составления сопроводительного письма
Прилагая к договору письмо, в деловых кругах принято указывать следующие данные:
- ФИО и занимаемая получателем должность, наименование юридического лица.
- Физический адрес (например, офис – если известен).
- Дата составления письма, в некоторых случаях, порядковый номер.
- Заголовок и обращение.
- Текст обращения (в отдельных случаях может указываться, как факт отправки договора за определённым номером от физического/юридического лица, так и развёрнутое описание предлагаемых/потенциально получаемых услуг и/или товаров).
- Просьба о рассмотрении и возврате договора в определённые сроки, если в этом есть необходимость.
- Контактные данные.
- Подписи, печати, указание уполномоченного лица и организации, выступивших инициаторов подачи письма о заключении договора.
Отправлено письмо-предложение может быть факсом, электронной почтой, курьером или передано из рук в руки. Также допустимо при выставлении оферты устное заявление, аналогичное содержимому сопроводительного письма – при личной встрече или с помощью телефонной связи.
Два экземпляра договора в письменном виде при этом, в любом случае, должны быть предоставлены для изучения при наличии заинтересованности у принимающей стороны.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма о заключении договора вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
