Изменение условий письменного договора должно сопровождаться письменным же дополнением к соглашению.
Так как изменяются какие-либо позиции договорённости, заключенной сторонами ранее, принятие дополнения в случае невнимательности участников может изменить и саму суть правоотношений.
Поэтому к разработке изменений к договору следует подойти достаточно серьёзно. Рассмотрим пример дополнительного соглашения к договору займа.
Необходимость дополнительного соглашения
Итак. Мы имеем подписанный сторонами договор о том, что одно лицо заняло у другого сумму денег и обязуется в определённый срок вернуть долг и проценты по нему. Условия определены, сроки и суммы указаны. Всё соответствует закону.
Но у сторон договора возникает необходимость пересмотреть соглашение, по какой-либо причине.
Например, ситуация на финансовом рынке требует пересмотра процентов, обозначенных как плата за пользование займом. Требуется внести соответствующую поправку в договор.
Закон указывает нам прямо и безоговорочно, что поправки и дополнительные соглашения к договорам составляются и подписываются по тем же правилам, что и сами соглашения.
То есть, в нашем случае, и заёмщику и займодавцу нужно будет встретиться для проведения переговоров. Совместным решением вырабатывается выход из сложившейся ситуации. В нашем примере определяется новая сумма процентов, которые пользователь займа обязан уплатить владельцу денежных средств.
Оформление дополнительного соглашения к договору займа
Если никаких иных условий соглашения не меняется, то пишется простой письменный документ, носящий название дополнительного соглашения к договору об изменении его условий.
В документе указывается, что теперь, по соглашению сторон, следует считать сумму процентов по займу равной сумме, указанной в этом дополнительном соглашении. Первоначальное условие о процентах, указанное в договоре, теряет силу с момента подписания бумаги.
Как и сам договор, дополнения к нему должны находиться у каждой стороны отношений. Правила регистрации дополнительных соглашений идентичны таким правилам для самих договорённостей. Если требуется государственная или нотариальная регистрация основного документа, процедура заверения дополнений та же.
Дополнительные соглашения уместно заключать в том случае, если меняется какое-либо одно или несколько условий договора, в принципе, не меняющие его главной сути.
Если кто-либо из участников считает, что дополнительные соглашения могут повлечь двоякое или отличное от истинного толкование основного договора, лучше разработать и подписать новое соглашение.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к договору займа, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее