Коммерческие организации обладают правами по выдаче займов для своих работающих сотрудников.
При этом не подразумевается наличие каких-то определенных и утвержденных списков со специальными требованиями к организациям либо их штатному составу касательно проведения подобных процедур, включая ограничения по сроку и размерам займов со стороны российского законодательства.
Специфика процедуры по выдаче займа сотруднику
В Гражданском кодексе РФ и Налоговом кодексе РФ не прописываются прямые запреты касательно выдачи коммерческими организациями беспроцентного займа. Тем не менее, у организаций имеются определенные риски по активизации деятельности налоговых органов по анализу договора по беспроцентному займу и доначислению налогов по прибыли на основе ставок по рефинансированию.
В качестве обоснования подобной деятельности может являться факт создания коммерческих организаций для того, чтобы получать прибыль, следовательно, они не могут не получить экономические выгоды от деятельности финансово-хозяйственного характера.
Размеры процентных ставок отражаются в договорах по займам. Когда в подобных договорах процентные ставки не указываются, они определяются на основе ставок по рефинансированию, установленных по месту расположения юридических лиц по факту возвращения займов либо их частей (согласно статье 809-й в Гражданском Кодексе РФ).
Особенности оформления документов по займам сотрудникам
Договоры по займу юридических и физических лиц должны заключаться исключительно в письменном виде. В качестве подтверждения договоров по займам и перечня его положений могут представляться расписки заемщиков либо иные документы, способные удостоверить факт передачи займодавцами определенных денежных сумм либо определенной численности товаров.
В договорах необходимо прописать следующие положения, касательно:
- суммы и валютного варианта по долгам,
- порядки и сроки по возврату денежной суммы (в виде частей либо единовременных выплат);
- порядки по возврату сумм по займам, величина и специфика по выплате процента.
Когда сроки по возврату основных сумм не установлены, заемщики обязуются произвести возврат денежных сумм в пределах 30-тидневного срока после того, как поступают соответствующие требования со стороны организаций (что прописано в статье 810-й в Гражданском Кодексе РФ).
