В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта.
Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании.
К ним закон относит:
-
любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
-
различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
-
скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.
Основные средства служат таким целям компании:
- для ее производственной деятельности;
- для управления организацией;
- при оказании услуг или выполнении работ.
И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.
Процедура ввода в эксплуатацию основных средств
Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу. Если необходимо проведение работы, то акт готовится после приведения в готовность объекта средств.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен содержать:
- технические характеристики;
- условия использования;
- дата начала эксплуатации.
Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация. Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной.
Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию
Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров. Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования.
Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа. Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект. В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.
Ниже расположен типовой пример и форма акта ввода в эксплуатацию оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
