Рассмотренный в статье вопрос в большей мере затрагивает область строительства и оказания услуг, хотя составлять смету (попросту, полный расчет расходов), возможно для проведения практически любых действий и работ.
Что такое смета
Предприятию-заказчику нужно выполнить какой-либо объём работ, к примеру, построить новый цех.
Для этого необходимо составить проект и посчитать, во сколько же обойдётся строительство полностью, начиная от составления проекта, заканчивая вводом здания в эксплуатацию. Есть ли экономический смысл в такой постройке, окупится ли она в процессе деятельности?
На эти вопросы как раз и может дать ответ составление сметы. Работа по учёту всех расходов довольно сложна и кропотлива, часто приходится вносить изменения уже в утверждённую смету, ведь учесть надо всё. Меняется стоимость работ, цена материалов и вспомогательных средств, при выполнении работ возникают непредвиденные ситуации, меняются исполнители задания и т.д.
Самостоятельно составить смету практически невозможно, если речь идёт о большом количестве работ и операций. Этим занимаются специализированные организации, например, проектно-сметные бюро, которые имеют навык необходимых расчетов и знают, как правильно учесть стоимость производимых работ.
Если нужна правильная смета, заключайте договор
Выбрав исполнителя для составления сметной документации необходимо «узаконить» возникающие отношения. Сделать это необходимо, так как неверно составленная смета может повлечь огромные убытки при осуществлении работ.
Договор на составление сметы, в общем и целом, мало отличается от договора оказания услуг. По такому соглашению составитель сметы обязуется произвести все необходимые расчеты, представить документацию заказчику, а последний принимает смету и оплачивает деятельность составителя.
Но при этом в тексте договора нужно учесть право заказчика на обращение к компании-составителю расчетов, в случаях несоответствия документации действительности, либо изменения каких-то условий при выполнении работ.
Обычно, договором предусматривается, что проектно-сметные бюро будут «вести» проект до момента принятия заказчиком результата всей работы (при строительстве, например, до ввода здания в эксплуатацию), проводя необходимые расчеты и внося изменения в смету, если меняются определённые условия, которые учитывались при составлении первичной сметной документации.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора на составление сметной документации, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
