Акты по выполненным работам (оказанным услугам) считаются документами, составляемыми исполнителями заказчикам для подтверждений фактов по выполнению работы или оказанию услуги на основе договоров, которые они заключили.
В актах по приемке выполненной работы находит отражение перечень разновидностей работ, включая их ценовые показатели.
Специфика оформления документов
Акты, как правило, считаются основными первичными документами, где, в первую очередь, зафиксирован процесс по выполнению закрепленного в договорах перечня по обязательствам исполнителей. В большей части, как раз процедура по фиксированию данных фактов является началом обязанности заказчиков производить оплату услуги (работы). Важность составления подобных актов по сдаче-приемке услуги (работы) определяется и возможностью обоснования расходов у заказчиков, которые должны производить учеты по объемам услуги (работы), включая время, когда они были оказаны. Акты должны оформляться в письменной форме.
Акты включают в себя следующий перечень реквизитов:
-
полное название каждой стороны;
-
информация по датам написания актов и предоставления услуги;
-
характеристика услуги (работы), их ценовая категория;
-
визы лиц, составляющих акты.
Особенности проведения процедуры
Следовательно, акты по сдаче-приему услуги (работы) составляются для того, чтобы засвидетельствовать факты выполнения обязательств по договорам. Унифицированных форм по актам на данный момент не имеется. В качестве исключения можно упомянуть строительно-монтажную деятельность, по которой разработан типовой шаблон.
Форма актов - произвольная, но обязательными являются следующие положения:
-
наименования документов;
-
регистрационные номера и даты по составлению актов;
-
ссылки на номера и даты договоров, по которым была проведена работа (услуга);
-
наименования выполненной работы (оказанной услуги);
-
общие стоимости, касающиеся завершенной в полном объеме работы (услуги);
-
реквизитные данные по исполнителям и заказчикам;
-
визирование ответственными лицами с печатями от каждой стороны.
Акты по выполненным работам (оказанным услугам) формируются и визируются исполнителями в двойном экземпляре и передаются на визирование заказчикам, а далее, производится возвращение одного экземпляра исполнителям, а второго - заказчикам.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
