Акты выполненной работы (оказанной услуги) считаются официальными документами, составляемые исполнителями заказчикам, чтобы подтвердить тот факт, что имело место выполнение работы или оказание услуги по договорам, заключенным сторонами.
В актах, касающихся сдачи-приемки выполненной работы, производится отражения не только разновидностей предоставленных услуг, то также их цена.
Специфические особенности актов
Акты по выполненным работам считаются документами, по которым производится учет затрат предприятий при расчетах налогов по прибыли. Однако непосредственное оформление актов выполненных работ сторонними организациями вне составления договоров квалифицируется налоговым органом в виде ошибки.
В каждом договоре в обязательном порядке должны быть прописаны пункты, оговаривающие то, какие документы нужно оформлять, когда услуги либо работы были выполнены. Как правило, в виде таких документов выступают акты по выполненной работе, подписанные каждой из сторон.
Подобные акты считаются свидетельствами того, что работа, либо какая-либо из ее частей, были исполнена. При этом дата и перечни по оказанным услугам считаются подтверждением соблюдения обязательств по срокам и объемам, предусмотренным договорами.
Как грамотно составить акт
Каких-либо унифицированных форм актов не предусмотрено. Исключениями считаются акты, связанные со строительно-монтажными работами, где требуется заполнение определенной типовой формы. Что касается иных актов, то они пишутся в свободном стиле, тем не менее, в них следует указать информационные данные.
Такими данными могут быть:
-
наименования документов;
-
регистрационные номера и даты, когда составлялись акты;
-
ссылки на номера и даты договоров, по которым проводилась определенная работа (предоставлялась та или иная услуга);
-
наименования выполненной работы (оказанной услуги);
-
данные по общей стоимости работы (услуги);
-
перечень реквизитов исполнителей и заказчиков;
-
визы ответственного лица, заверенные печатями с каждой стороны.
Акты по выполненным работам (оказанным услугам) следует составлять и подписывать исполнителями в количестве двух экземпляров. Далее, производится их передача заказчикам для визирования, а после этого подписанные с обеих сторон экземпляры распределяются следующим образом: одна бумага остается у исполнителей, тогда как другая – у заказчиков.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
