Доставка товара от продавца к покупателю, порою, процесс длительный и сложный.
Зачастую для получения купленного товара, привлекаются сторонние организации – перевозчики.
Отношения, касающиеся материальных ценностей, при таких видах соглашений, становятся трехсторонними, и каждая сторона по-своему отвечает за товар, и имеет определённые права, вытекающие из заключаемых соглашений.
Определённые виды договоров заключают между собой покупатель и продавец, покупатель и перевозчик, в некоторых случаях, перевозчик и продавец.
При таком количестве взаимных обязательств, если возникнут какие-либо проблемы с товаром, найти сторону, ответственную за несоответствия, бывает достаточно сложно.
Выходом будет составление и подписание единого документа, который фиксирует процесс доставки товара от продавца к покупателю, процесс перевозки, начиная от момента погрузки и оканчивая, разгрузкой товара на территории клиента.
Такой документ существует – это товарно-транспортная накладная, к тому же, образец заполнения ттн можно скачать у нас на сайте.
Подробно о накладной
После прибытия перевозчика на территорию продавца или поставщика товара, и погрузки его автомобиля или иного транспорта, заполняются необходимые документы на груз. В накладной поставщик указывает общее количество отпущенных товаров, каждое его наименование, стоимость, и другие сведения о грузе.
Принимающий товар к перевозке, своими подписями удостоверяет, что количество и вес принятого груза, соответствует данным в накладной. Теперь он отвечает за сохранность товаров до момента разгрузки у заказчика. Один из экземпляров накладной, удостоверенный подписью перевозчика, остаётся у отправителя товара. Всего таких экземпляров пишется четыре. Об этом дальше.
Итак. Товар доставлен к клиенту, при разгрузке, представитель фирмы-получателя, принимают товар по факту и совместно с перевозчиком, по накладной сверяют количество и качество доставленного груза. Подписав оставшиеся три экземпляра, заказчик один из них оставляет себе, для проведения документа по необходимым формам учёта, два отдаёт перевозчику.
Они нужны для доказательства исполненных обязательств перед лицом, с которым было заключено соглашение на перевозку и для оплаты труда водителя, такую перевозку совершившему. Таким образом, весь процесс доставки товара, контролируется единым документом, образцы такого документа остаются у каждой из заинтересованных сторон.
Заполнять внимательно
Так как накладная является довольно серьёзным документом, к её заполнению и подписанию необходимо подойти особо ответственно всем сторонам процесса перемещения груза. Удостоверяющие подписи и печати нужно ставить, только убедившись в достоверности всех указанных в документе данных.
Все необходимые позиции такого документа должны быть заполнены, при доставке груза сразу нескольким клиентам (сборный груз), необходимо составление товарно-транспортных накладных для каждого получателя отдельно, с перечислением именно того груза, который оплатил или заказал покупатель.
Ниже расположен типовой бланк и образец заполнения тнт вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
