В современном мире интернет занимает очень важное значение как для повседневной жизни, так и для рабочих моментов.
Мы его используем в том числе и с целью отправки документации и делового общения. Такой способ самый быстрый и малозатратный.
Но все же есть ситуации, когда необходимо отправить важные документы обычной почтой России.
Преимущества отправки заказным письмом
Зачастую потребность в использовании обычной почтовой связи возникает исходя из того, что после отправки письма заказным письмом у человека остается на руках письменные доказательства такой отправки, а так же возможность отправить письмо с уведомлением оставляет доказательства получения адресатом посланного письма.
Документальные доказательства отправки и получения очень важны при юридических действиях, так как закон принимает их как достаточные доказательства того или иного действия, которое они подтверждают.
Одним из таких документальных подтверждений является опись вложений в письмо, которое имеет свою унифицированную форму под номером 107.
Необходимость в заполнении описи возникает, когда нужно зафиксировать состав документации, которую высылают в письме или посылке.
Опись вложения имеет свой бланк, который можно скачать ниже, но остановимся более подробно на заполнении описи.
Правила заполнения описи вложений
Поскольку цель данной описи удостоверить перечень отправленных документов, то заполняют ее в двух экземплярах, один из которых должен оставаться у отправителя письма (как доказательство), а второй прикладывается к письму или посылке.
При этом важно заполнить все без ошибок и исправлений. Идентичность двух экземпляров одной описи проверяет сотрудник почты.
Бланки данных описей есть в свободном доступе в интернете или же свободно располагаются в отделении почты. Поэтому те, кому приходится отправлять письма часто, держат достаточное количество на своем рабочем месте и заполняют сразу при формировании письма.
При разовом случае такая опись может заполняться непосредственно на почте перед отправкой.
Порядок заполнения описи вложений выглядит следующим образом:
-
В начале пишется вид почтового отправления;
-
Далее указываются сведения о получателе: его адрес и наименование;
-
Затем должен быть отражен фактический состав документов, с указанием: порядкового номера; названия и количества;
-
Стоимость (ее не нужно оплачивать);
-
После этого подводится итог по стоимости и ставится подпись отправителя.
Сотрудник отделения почты должен внимательно сверить два экземпляра между собой, их с фактическим наличием отправляемой документации, а так же адреса получателя в описи с адресом на письме.
Ниже расположен типовой бланк и образец описи вложения, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
