Что такое спецификация, где найти образец?
Спецификация - письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги. Данный документ обычно является приложением к договору, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами.
Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.
Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.
Образец спецификации должен содержать следующую информацию
- Наименование и реквизиты сторон документа.
- дата составления и срок действительности.
- Подробная информация о продукте, услуге, работе выполняемой (передаваемой) заказчику.
- Порядок оказания услуги/работы.
- Индивидуальные особенности данной сделки.
- Иная необходимая информация.
Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Однако такой документ рассматривается исключительно совместно с основным соглашением сторон.
Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.
Как правило, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена нотариально или в простой письменной форме. Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки.
Порядок использование спецификации без договора
Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора. Такая ситуация не является противозаконной.
В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).
В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).
Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки. Законом не запрещается направление документа средствами электронной связи (факс, Интернет, и т.д.).
Получение такого информационного соглашения и принятие его условий (например путем осуществления оплаты) рассматривается как заключение сделки, правила и условия которой могут быть изложены в самой спецификации или ином месте, явно указанном в присланном документе.
Альтернативный способ подписания документов
В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.
Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе "Образцы документов", где их можно скачать абсолютно бесплатно.
Спецификация
г. Новосибирск 4 февраля 2015 года.
1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом:
____________________________________________________________________.
2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.
3. Календарные сроки изготовления товара _____ (____________________) рабочих дней с даты поступления оплаты счет Исполнителя.
4. Дата поставки товара «___» ________________201__ года.
5. Исполнитель уведомляет клиента о готовности товара следующим видом связи: ________________________________.
6. Клиент гарантирует что заберет подготовленный к транспортировке товар по адресу: _______________________________, в период ____ рабочих дней, подтвердив Исполнителем дату и время получения товара.
И т.д...
Весь образец спецификации помещен в прикрепленный файл.
