Некоторые виды работ, выполняемые исполнителем для заказчика, нуждаются в оформлении предварительной заявки на оказание услуг.
Такие требования выдвигаются потому, что определённые действия требуют или специальной подготовки, или создания определённых условий, которые нужны для выполнения работы.
Предварительная заявка на оказание услуг
Сам факт предварительного уведомления будущего исполнителя о том, что заказчику нужно выполнить определённую работу по большей мере является проявлением делового уважения и одним из этапов нормальной работы некоторых организаций.
Определённые виды услуг предоставляют ограниченное число компаний, и клиентов у таких компаний может быть довольно много.
Для того, чтобы упорядочить поток нуждающихся и организовать оптимальный рабочий процесс и введена предварительная заявка на ту или иную работу. Например, в обычном бытовом плане, это может выразиться в оставлении заявки на проведение ремонта в обслуживающую организацию.
Сама заявка не влечёт установления каких-либо взаимоотношений, но в отдельных случаях, если работа требует предварительной подготовки, и некоторых затрат.
Исполнитель может выставить требование о возмещении клиенту, который такую заявку оставил, но само соглашение без уважительных причин подписывать отказался. Специфическим случаем является и договор-заявка на перевозку, который считается самостоятельным соглашением со всеми вытекающими последствиями.
Что означает оставление заявки на оказание услуг
Так как тот факт, что лицо оставляет предварительную заявку у исполнителя означает, что клиент знаком с общими методами работы компании-исполнителя, знает её основную сферу деятельности и рассчитывает на конкретный результат.
Заявка, как правило, письменная. В ней указывается объем необходимых работ, некоторые характеристики, требуемые исполнителю для подготовки к проведению таких работ и оценке стоимости исполненного.
Для заявителя оставление заявки и принятие её означает, что тот в свою очередь, может рассчитывать на выполнение необходимого задания.
Иные виды заявок на оказание услуг
Здесь осветим обратную ситуацию, когда исполнителей довольно много, а заказчик, предоставляющий определённую работу – один. В такой ситуации может иметь место конкурс на выбор подходящего исполнителя.
Подающие предварительную заявку на оказание услуг компании или граждане в таких обращениях описывают собственные преимущества перед конкурентами, на которые может обратить внимание заказчик при выборе исполнителя работы.
Заявки, подаваемые в государственные органы, пишутся по тем же правилам, что и заявки в коммерческие организации.
Причём некоторые виды услуг гражданам, госорганами могут оказываться безвозмездно, а так как почти всегда существует определённая очередь за бесплатными услугами, заявку на осуществление лучше оставить предварительно.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на оказание услуг, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
