Современное коммунальное хозяйство большого города – это весьма сложная система взаимоотношений между компаниями, занимающимися обеспечением граждан необходимыми ресурсами и теплоносителями.
Для того, чтобы определить зону ответственности каждого коммунального хозяйства, составляется акт балансового разграничения тепловых, электрических или иных сетей.
Чья труба
Когда во дворе города неожиданно начинает бить гейзер горячей воды, граждане не обращаются к учёным для того, чтобы объяснить загадку природного феномена, а сразу звонят в коммунальные службы.
И именно тем, на балансе какой организации стоит лопнувшая труба, будет определяться, чья ремонтная бригада будет устранять аварию, и к кому обращаться с требованием о возмещении ущерба, если он был нанесён происшествием.
Разграничение зон ответственности требуется ещё и потому, что управление коммуникациями многоквартирных домов берут на себя коммерческие предприятия – управляющие компании, а основные магистрали принадлежат муниципальным службам, значит, каждая компания ответственна за поддержание в рабочем состоянии только своего участка теплотрассы.
Поддержание в рабочем состоянии – это прежде всего, затраты на ремонт и замену оборудования, а такие траты в бухгалтерской отчетности должны подтверждаться документально.
Составление акта разграничения балансовой принадлежности тепловых сетей
Мы уже выяснили, что необходимость в акте разграничения балансовой принадлежности тепловых сетей необходим предприятиям, осуществляющим поставку тепла к конечным потребителям.
То есть, в самом распространённом случае, акт составляется между муниципальной службой и управляющей компанией.
Предметом такого акта служит разграничение ответственности за оборудование на границе или в узле соединения основной городской теплотрассы и коммуникаций, питающих подконтрольный управляющей компании дом.
Уполномоченные сотрудники таких предприятий, составляя описываемый акт, определяют в документальной форме границы ответственности каждого участника, указывают оборудование, принадлежащее и стоящее на балансе каждой фирмы, и после подписания акта, принимают на себя все обязательства по надлежащей поставке теплоносителей конечным пользователям.
В плане финансовой отчётности, актом разграничения балансовой принадлежности можно обосновать траты на ремонт оборудования, стоящего на балансе фирмы, указав достоверность и обоснованность таких трат тем, что оборудование, указанное в акте, действительно принадлежит и стоит на балансе подотчетного лица.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта разграничения балансовой принадлежности тепловых сетей, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
