Упаковочные листы считаются товаросопроводительными документами, в которых содержатся полные перечни товаров, касательно каждого товарного места как такового (коробки, ящики, паллеты).
Деятельность по отгрузке товарного ряда от продавцов покупателям, как правило, имеет постоянное сопровождение в виде выписок упаковочного листа.
Упаковочные листы играют роль сопроводительных документов к инвойсам.
Какая-то специализированная форма по данным документам не предусматривается, следовательно, отдельные предприятия производят самостоятельную разработку по своим документальным формам.
Применение упаковочных листов
Упаковочные листы используются в виде дополнений к инвойсам тогда, когда производится отправление больших объемов товарного наименования. Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.
Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.
Особенности произведения процедуры
Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками.
Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям. В одном экземпляре упаковочные листы должны вкладываться в товарные места, тогда как второй экземпляр идет в комплекте с документами по оплате либо страхованию.
Упаковочный лист входит в документальные комплекты по оплате в приложениях к счетам-фактурам, если речь идет об отправлении большого количества товарного наименования, а весовая категория по содержимому товарных мест отличается разнообразностью.
В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой.
Специфика заполнения бумаг
В упаковочных листах следующие данные:
-
номера и даты;
-
перечни с реквизитами отправителей и получателей;
-
показатели по общему количеству, размерам и весовым категориям;
-
количественные данные по единицам в коробках;
-
общая численность товарных составляющих;
-
данные по весовым особенностям;
-
общие товарные объемы.
Ниже расположен типовой бланк и образец упаковочного листа вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
