Для своевременного и правильного отражения в бухгалтерском и управленческом учете организации всех форм собственности обязаны использовать утвержденные формы.
Так и для учета движения товарно-материальных ценностей принято использовать унифицированные формы. Акт по форме МХ-3 предназначен для учета возврата товара переданного ранее на хранение.
Когда нужно заполнять акт формы МХ-3 приема передачи ответственного хранения товара
Когда истекает срок хранения давальческого товара на складе, организация-хранитель должна вернуть организации-поклажедателю товар. Поклажедатель обращается к хранителю с заполненным актом формы мх-3 в двух экземплярах.
Уполномоченные лица поклажедателя и хранителя должны проверить наименование, характеристику, количество и прочие позиции, содержащиеся в акте, на предмет соответствия их наличия в натуре.
После подсчета и сверки всех данных, акт подписывается с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Один экземпляр акта остается у организации-хранителя, другой экземпляр вместе с товаром находится у организации-поклажедателя.
Форма акта
Форма акта утверждена постановлением Госкомстата в 1999 году и с тех пор его форма не изменялась.
В акте должны быть отражены следующие позиции:
-
Наименование организации-хранителя, ее адрес, телефон и структурное подразделение (при необходимости);
-
Наименование организации поклажедателя, адрес, телефон;
-
Номер документа и дата его составления;
-
Полное наименование акта.
Табличная часть документа содержит следующие столбцы:
-
Порядковый номер товара;
-
Наименование товара, вид его упаковки и при необходимости код товара;
-
Характеристика товара;
-
Единица измерения и код по ОКУД;
-
Количество;
-
Цена товара указывается без округления в рублях и копейках;
-
Стоимость;
-
Примечание.
В конце страницы подводится итог по количеству и стоимости. В случае, если товара много, таблица может быть продолжена на последующих листах.
При этом в конце каждого листа подводится итог по странице, а в конце всего акта отражаются данные по всему акту. Кроме того в акте отражаются условия хранения и делаются при необходимости особые отметки.
Кроме указанных позиций в верхнем правом углу акта необходимо заполнить коды организаций по ОКПО и ОКДП, а также номер и дату договора, на основании которого осуществлялось хранение товарно-материальных ценностей.
Ниже расположен типовой бланк и образец акт МХ-3 приема передачи ответственного хранения товара, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
