Формы учетной документации, к которой относятся, например, товарные накладные, акты о приемке работ, товарно-транспортные накладные, кассовые документы и т.д. в большинстве своем унифицированы, однако применение большей части форм необязательно, достаточно лишь соблюдать их реквизиты.
Тем не менее, заполнение типовых форм облегчает учет, заполнение документации и использование содержащейся в них информации.
Касательно отдельных отраслей применения, приказами госорганов установлены свои блоки форм.
Одним из таких блоков является альбом форм, связанных с ремонтом и капитальным строительством.
Реквизиты первичных учетных актов
Любая унифицированная форма из приведенных к примеру выше является первичным документом учета, поэтому для них установлен перечень обязательных реквизитов.
Учету при этом подвергается любой произошедший в действительности факт хозяйственной деятельности, жизни организации.
К реквизитам относятся:
- дата составления акта;
- наименование;
- наименование составителя;
- содержание факта, о котором составляется акт;
- величина денежного измерения произошедшего факта или его эквивалент в иной величине;
- должности и индивидуализирующие обозначения лиц, совершивших действия, в которых выражен факт хозяйственной жизни, их подписи.
Формы, связанные с ремонтом, капитальным строительством
Ведение учета фактов хозяйственной деятельности, жизни организации, связанных с ремонтом и строительством, является обязательным для любой организации.
Как уже было указано, для этого могут применяться утвержденные приказами госорганов унифицированные формы либо же акты свободной формы, заполняемые с соблюдением обязательных реквизитов.
Существуют следующие формы, связанные с ремонтом, капитальным строительством:
- общий журнал работ,
- акты о приемке работ, приостановлении строительства, приемке законченного объекта, разборке временных сооружений, оценке зданий, подлежащих сносу, и иные акты,
- справка о стоимости работ, затратах.
Каждая из этих форм имеет буквенно-цифровое обозначение. Например, общий журнал работ проходит под номером КС-6.
Что такое форма КС-1
На практике сотрудники организаций порой сталкиваются с ситуациями, когда требуется заполнить форму КС-1, однако не уточняется, что это такое.
Обратившись к альбому унифицированных форм, связанных с ремонтом и капитальным строительством, такой формы там обнаружить не удастся, поэтому встает вопрос: что под формой КС-1 понимается и существует ли она вообще?
Отсутствие нормативного регулирования данного вопроса означает, что существование формы – вопрос для её применителя.
Таким образом, на практике некоторые организации именуют такой формой локальную смету, исходя из позиции, что сначала идет смета, затем акт, после которого заполняется справка о стоимости, а поскольку последние документы имеют номера 2 и 3 соответственно, то смета имеется ввиду под формой КС-1.
Некоторые организации отвергают существование такой формы исходя из того, что она отсутствует в перечне форм.
Ниже расположен типовой бланк и форма КС-1, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
