Когда в организацию поступают деньги, необходимо оформлять приходный кассовый ордер. На основании этого документа можно принять денежные средства в кассу.
Заполнять приходный ордер нужно со всей аккуратностью и ответственностью, потому что исправление ошибок в нем не допускается. Следует проверять каждую заполненную строчку.
Чтобы облегчить заполнение приходного ордера, в представленном ниже тексте есть основные рекомендации.
Что представляет из себя приходный ордер-бланк
Госкомстат России установил определенную форму заполнения кассового ордера – КО-1. Заполнять его следует непосредственно во время получения денег.
Форма бланка состоит из:
-
левой части – самого ордена;
-
правой части – квитанции.
Левую часть бланка принято называть «корешком», потому что квитанция может отрываться. На обеих сторонах должна быть поставлена подпись человека, который отвечает за поступление денежных средств в кассу. Им может быть кассир, руководитель организации или бухгалтер.
Ответственное лицо обязано проставить на квитанции печать организации и предоставить ее лицу, сдающему в кассу деньги. Левая часть бланка ордера должна остаться в организации.
Дата и регистрационный номер приходного ордера нужно прописать в кассовой книге, а также зафиксировать его в специальном журнале КО-3. Этот журнал служит организации для регистрации не только приходных ордеров, но и расходных.
Для того, чтобы избежать потери ордера, его следует подшить в специальную папку для их хранения.
Как правильно заполнить приходный ордер
Левая часть приходного ордера бланка должна содержать в себе все реквизиты:
-
Наименование. Оно должно соответствовать учредительным документам предприятия.
-
ОКПО.
-
Номер.
-
Дата заполнения.
-
Дебет. Дебет – номер счета, где будет учитываться поступившая денежная сумма.
-
Кредит. Кредит - номер бухгалтерского счета, где отражается сумма по кредиту. Также в этой графе следует указать номер подразделения предприятия, на которое будет расходоваться полученная сумма. Если его нет, то нужно проставить прочерк.
-
Поступившая сумма. Указывается цифрами.
-
ФИО работника, который сдает деньги в кассу.
-
Указание документа, на основании которого деньги вносятся в кассу.
-
НДС. В случаях, когда НДС отсутствует, следует проставлять надпись в графе «без НДС».
-
Подпись кассира и главбуха.
Если используются дополнительны документы для осуществления данной операции, их можно указывать в графе «Приложения».
Квитанция бланка имеет аналогичную левой части ордера структуру, поэтому одинаковые поля можно просто переписать с «корешка».
На ней также должна стоять подпись кассира и главного бухгалтера организации. Но на квитанции в отличии от левой части необходимо проставить печать.
Ниже расположен типовой приходный ордер бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
