Карточка складского учета предназначена для отсвечивания места нахождения материалов (расход, приход, остаток) на складе типографии.
Отдельная карточка заполняется на каждый сорт, вид, профиль или размер каждого из предметов, которые есть на складе.
Ответственные лица по заполнению складской карточки
В основном карточки учета ведут кладовщики (материально ответственные лица или заведующие складом).
Отпуск или прием материала производят по приходно-расходным документам. Складская карточка должна содержать данную информацию. Заводит ее бухгалтер в единственном экземпляре (форма М-17).
На склад материал поступает с сопроводительными документами, данные из которых и вносят карточку.
Такой документацией являются:
-
акт приемки материалов (форма М-7);
-
приходный ордер (форма М-4).
После заполнения карточки ее передают ведущему складской учет или материально ответственному лицу.
Отметим, что каждая расходная или приходная операция фиксируется кладовщиком (или другой материально ответственной особой) в отдельной строке данной карточки учета, а затем заверяется его подписью.
Ежемесячно кладовщик передает заполненные складские карточки в бухгалтерию. Необходимо обозначить, что к каждому документу должны быть приложены все приходно-расходные справки, подтверждающие проведенные операции.
Порядок или сроки сдачи складских карточек определяются графиком документооборота предприятия.
Правила заполнения
-
Исправления в форме М-17 недопустимы. Все ошибки должны заверяться подписями ответственного лица;
-
В разделе «норма запаса» необходимо указывать нужное количество материала, присутствующего на складе на постоянной основе. Это необходимо сделать для обеспечения бесперебойной работы предприятия;
-
В разделе «номенклатурный номер» нужно использовать лишь коды из Общероссийского классификатора (ОК 004-93) видов экономической продукции, деятельности или услуг. Иногда не заполняют данную графу или создают собственную кодировку;
-
Раздел карточки «Драгоценный материал» необходимо заполнять только тогда, когда материал содержит в себе драгоценные камни или металлы. У них должен быть специальный паспорт, из которых и заносят сведения в соответствующий раздел;
-
В графе под названием «Учетная единица выпуска продукции» нужно обозначить наименование готовой продукции, а также единицу, в которой ее следует учитывать (килограмм , штука, литр и др.).
В архиве предприятия складские карточки должны храниться сроком до пяти лет.
Ниже расположен типовой бланк и образец складской карточки, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
