Первичные учетные документы служат для фиксирования различных хозяйственных операций, производимых организацией.
Одной из их разновидностей является требование накладная, которая служит для регистрации передвижения товаров и других ценностей непосредственно внутри самой организации, между ее подразделениями или филиалами.
Особенности требования-накладной
При ее составлении пользуются бланком, который носит название форма № М-11, для фиксации передвижений материально-технических ценностей.
Может употребляться в следующих ситуациях:
- когда на склад приходит готовая продукция, предназначенная для иного производства;
- если нужно зарегистрировать возвращение неизрасходованных материалов на склад;
- возврат отходов из производства на склад;
- вручение со склада инвентаря;
- при ремонте своими силами на организации.
Составляется она материально-ответственным лицом, передающим материалы, в двух экземплярах для того, кто сдает и того, кто получает, и содержит их подписи. Все это необходимо для бухгалтерии организации, там делаются проводки и вносятся сведения в графу «Корреспондирующий счет».
Содержание формы № М-11
На месте для указания реквизитов в документе должно указываться:
- Коды согласно классификатору.
- Присвоенный регистрационный номер бланку, отсчет с начала года.
- Наименование организации.
Далее обязательно заполнить следующие пункты:
- день оформления;
- структурное подразделение ого, кто передает и того, кто принимает, так же вид их деятельности;
- единица продукции;
- должность и Ф.И.О. получающего лица, затребовавшего ценность и разрешающего выдачу;
- название ценностей и номер согласно номенклатуре.
Здесь может быть использован как уже действующие общепризнанные классификаторы, так и самостоятельно установленные организацией кодировки. Этот пункт для заполнения не обязателен.
- единица измерения и код;
- количество подлежащих отпуску и сколько выдано по факту;
- очень важно, чтобы во втором случае было не более, чем положено для выдачи.
- цена и сумма в итоге.
В форме М-11 НДС не пишется, так как это внутренний документ для одного учреждения.
• номер согласно складской картотеки.
Важно отметить, что у материалов есть ограничения на отпуск со склада, то следует пользоваться лимитно-заборной картой.
Срок хранения в бухгалтерии требований-накладных составляет пять лет.
Ниже расположен типовой бланк и образец требования-накладной вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
