Данная форм предусмотрена для отражения движения материальных средств в организации, в ней фиксируется расход и приход ценностей, по конкретному виду, сорту или марке.
Заполнять ее должен сотрудник склада на предприятии или другой сотрудник, который является материально-ответственным и занимается контролем за сохранностью ценностей в складских помещениях.
Внесение данных происходит на основании документов, отражающих приход и расход материалов, например, таких как накладная, приходный ордер по форме М-4, требование на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта, используемая для учета материалов с установленным лимитом, а так же другая документация.
Правила заполнения бланка учета ценностей по форме М-17
Составляется она, как уже говорилось, на конкретный вид материалов, который может быть обусловлен маркой, сортом и другим признаком.
Бланк должен содержать данные о структурном подразделении компании, в котором находятся материалы и ценности, вид его деятельности, а так же конкретизированное место их хранения, им может быть определенный стеллаж, ячейка, склад и так далее. Форма предусматривает запись информации о самих ценностей.
Структура ее должна выглядеть следующим образом:
- указание марки, вида, профиля, сорта, размера материла;
- номер, согласно номенклатурной регистрации;
- единица измерения из классификатора;
- стоимость за единицу материала;
- установленного количество материалов данного вида, которое должно постоянно быть в наличии на складе;
- срок годности;
- название фирмы поставщика;
- название материалов;
- данные о наличии в материалах драгоценных камней и металла в их составе.
Далее по форме необходимо заполнить специальную таблицу, которая должна содержать в себе информацию касательно каждого поступления на склад и каждого отпуска из него материалов.
Схема таблицы по форме М-17 содержит в себе следующие поля для заполнения:
- дата совершения записи;
- ссылка на документ, который является основой для отпуска или поступления ценностей;
- названия получателей и отправителей материалов, их компаний и отделов;
- учетная единица;
- количество пришедших или отправленных ценностей;
- остаток после операций на складе;
- подпись составителя — ответственного лица и дата.
Отчетный период, как правило, составляет месяц, сформированные карточки учета затем передаются в отдел бухгалтерии.
Ниже расположен типовой пример и образец формы М-17 вариант которого можно скачать бесплатно.
