Итак, вы заказали выполнение ремонтных работ или восстановительные работы. Работники все выполнили, вас все устраивает.
В таком случае заполняете специальный бланк, который таинственно называется «форма ОС-3». Бланк строго фиксированный, форма у него одна соответственно.
А как его заполнять сейчас разберемся.
Как оформлять
Оформляем так же как акт-приема передачи. Количество этих бланков зависит от того, как выполнялись работы, то есть, привлекали кого-либо со стороны или нет. Если все делали собственными силами, достаточно одного экземпляра. Если были люди или фирмы ос стороны, то только столько копий, сколько было задействовано лиц со стороны.
Прием самого объекта проходит при помощи независимой комиссии. Независимой комиссия должна быть для того, чтобы в случае судебного спора, она могла давать свои пояснения абсолютно не предвзято.
Подписывают данную форму все: и комиссия, которая проверяла, и люди, которые делали работы, и, разумеется, те, кто эти работы заказывал. Потом на основании формы ОС-3 составляют другую форму, которая нужна для бухгалтерии, но об этом мы поговорим в другой раз.
У этого документа, как и у любого другого, разумеется, есть свои особенности заполнения и оформления.
Во-первых, составлять его нужно сразу после того, как объект принят, в этот же самый день. Это гарантия для обеих сторон: заказчика и исполнителя. Вы осмотрели, вы все подписали и если уже потом, что-то случилось, нет подозрений, что, например, заказчик специально ухудшил качество работы.
Во-вторых, еще раз отмечу, проверку проводит только комиссия! Все потому что, члены такой комиссии обладают специальными знаниями, их вердикт будет надежен, плюс она независима и ее решение будет честным. Ну, по крайне мере так должно быть!
В-третьих, на основании этого бланка потом пишется заключение. Поэтому надо проявить предельную внимательность, от его правильности зависит правильность другого документа.
В-четвертых, обязательно данную форму также подписывает управляющая компания и главный бухгалтер той организации, которая заказала объект.
Какие данные отмечаем в форме
При заполнении формы обращаем внимание на то, что в ней обязательно должна быть записана определенная информация.
Такая как:
- Пишем дату и номерной знак. Дату, чтобы зафиксировать день приема, номерной знак – для облегчения впоследствии поиска.
- Данные о заказчике. Все как в стандартных документах, название, где находится, номер ЕГРЮЛ и ИНН.
- Такие же данные об исполнителе.
- Пишем сроки, в которые должны были уложиться те, кто выполнял работы.
- Данные о том, что ремонтировали и соответственно отчет, сколько на это было затрачено денег.
- Выводы комиссии, которая здание проверяла и ее заключение.
Ниже расположен типовой пример и образец формы ОС-3 вариант которой можно скачать бесплатно.
