Гарантийные письма считаются документами, активно применяемыми при деловом обороте.
Это бумаги, составляющиеся одними из участников сделок (либо физическими лицами), содержащие в своих текстах положения по подтверждению того, что будут соблюдены определенные условия либо выполнены какие-то действия.
Гарантийные письма считаются одними из наиболее популярных путей по обеспечению выполнения обязательства.
Как составить гарантийные письма
Гарантийные письма не имеют каких-либо сложностей по составлению, поскольку формы по их написанию отличаются произвольностью, тогда как содержательная сторона вопроса определяется спецификой конкретных ситуаций.
Направление гарантийных писем адресату совершается:
-
Самостоятельная доставка. Здесь получающие стороны должны завизировать полученные бланки документов.
-
Посредством почтовых заказных писем.
-
При помощи электронных посланий.
Особенности написания бумаг
Законодательством не предусматриваются какие-либо жесткие рамки по написанию подобных бумаг.
Специфика оформления гарантийных писем:
- следует указывать наименование получателей;
- в текстах необходимо прописывать сущность проблемы как можно более тщательно, в деталях;
- к письмам следует прикладывать полные документальные пакеты, требующие внимания со стороны вторых лиц;
- нередко, гарантийные письма составляются в виде ответа по претензиям, следовательно, последнее следует обязательно прописать в документах;
- по завершении текста указываются даты и визы.
Бланки гарантийных писем, составляемые от юридических лиц, должны включать в себя полный реквизитный состав. Когда документы составляются физическими лицами, имеется определенная производность форм в оформлении бумаг. Письма пишутся в простом письменном виде или при использовании официальных бланков юридических лиц, на обычных листах физическими лицами. Исходя из ситуативной специфики, гарантирующие стороны должны прописать сроки и способы выполнения взятых на себя обязательств.
Разумеется, гарантийные письма не считаются документами, обязательными для выполнения, поскольку не наделены нормативными особенностями. Тем не менее, предполагается соблюдение сторонами порядочности, следовательно, речь идет об отношениях доверительного типа.
Ниже расположена типовая форма гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
