Гарантийное письмо (бланк может быть произвольным) представляет собой нечто большее, чем просто переписка.
Как понятно из названия в этом документе одна сторона предоставляет другой определенную гарантию.
Атрибуты гарантийного письма
- данные лица или фирмы, предоставляющей гарантию;
- данные лица или фирмы, кому адресована гарантия;
- содержание предоставляемой гарантии;
- наименование должности лица, подписывающего гарантию, его фамилия и инициалы;
- печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.
Что такое письмо с гарантией
Такие письма являются неотъемлемой частью диалога между фирмами, их деловой переписки. Их нельзя признать официальным обязательством, однако этим можно выразить серьезные намерения фирмы. Кроме того контрагент может сам запросить предоставить гарантийное письмо.
Гарантировать можно следующие условия сделки:
- соблюдение сроков и размеров оплаты;
- своевременность отгрузки и качество товара;
- своевременность и качество предоставления услуг.
Распространена ситуация, когда у фирмы на момент регистрации нет юридического адреса. Однако арендодатель может предоставить гарантию о предоставлении такого адреса позже. Такого гарантийного письма достаточно для регистрации фирмы в налоговой.
Часто гарантийные письма направляются в банк. Например, при выдаче кредита гарантийное письмо от сторонней организации может стать подтверждением платежеспособности клиента. Также в письме в банк может содержаться гарантия оплаты кредитной задолженности, возможно и просроченной.
В трудовых отношениях между работодателем и соискателем также распространено использование гарантийных писем. Представим ситуацию, когда человек, еще не являющийся работником организации направляется на курсы повышения квалификации. Данное обучение является необходимым условием приема на работу.
Тогда работник, а в некоторых случаях и обучающая сторона должны быть уверены, что после прохождения обучения он будет трудоустроен. Соответствующее письмо от будущего работодателя станет подтверждением серьезности намерений фирмы.
Письмо, которое является неотъемлемой частью официальной переписки, оформляется в деловом стиле на бланке предприятия и скрепляется подписью руководителя и печатью предприятия. Все пункты предоставления гарантии должны быть четко сформулированы.
По возможности строго оговариваются сроки, суммы, адреса и иные важные условия. Если речь идет о денежных перемещениях или иных финансовых вопросах, не лишним будет подпись руководителя дополнить подписью главного бухгалтера или финансового директора.
Обязательных требований, где именно в письме должны быть слово "... гарантирую..." нет. Его вовсе может не быть, однако по тексту письма должно быть понятно, что речь идет именно о предоставлении гарантии.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
