Это один из инструментов, который используется для обеспечения своих обязательств перед другим лицом или организацией.
Оно подтверждает согласие одного лица выполнить определенные обязательства перед второй стороной.
Сегодня широко применяется гражданами, а особенно юрлицами.
Самые распространенные случаи его применения
- При гарантировании работодателем лицу, что его примут на работу. Чаще практикуется у иностранцев.
- Часто предметом письма служат денежные задолженности за товар или услугу, выплаты по которым и гарантируются его составителем.
- Так же используется, когда налоговые органы требуют подтверждения факта наличия у фирмы юридического адреса, при его регистрации. Он входит в пакет документов, который требуют органы. Составляется собственником недвижимости, по адресу которой зарегистрирована компания, так как законом запрещена регистрация юрлиц не по фактическому местонахождению.
В законе нет строгой формы для оформления этого гарантийного письма, все зависит от его цели. Так, если им гарантируются определенные выплаты, то необходимо в тексте указать расчетный счет, с которого будут поступать платежи. При его составлении юридическим лицом, он должен быть написан на бланке компании, с обязательной подписью руководителя, бухгалтера и печатью организации.
Оформление гарантийного письма
Составив письмо произвольно от имени должника, следует убедиться, что это сделано грамотно:
- должны быть указаны полные реквизиты сторон и контактные данные;
- самым полным образом нужно описать обязательство, гарантом которого служит письмо, а так же сроки его исполнения;
- дату и подписи сторон, это могут быть уполномоченные лица, для юрлица обязательно вторая подпись бухгалтера, а так же печать;
- должны прилагаться все необходимые документы, например доверенности на представителя;
- для юрлица в реквизитах должны быть ИНН, ОГРН;
- если документ содержит более одной страницы, то они должны быть пронумерованы и сшиты, и каждая из них содержать подписи сторон.
Надо сказать, что гарантийное письмо не имеет особой юридической силы и скорее основывается на доверии и порядочности сторон, так как в законе нет на него указаний.
Такие письма лучше составлять в виде предложения (оферты), на которую должен быть дан ответ в письменной форме. Это будет являться большим гарантом обязательств, для заключивших сделку сторон.
Ниже расположен типовая форма и пример гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
