Название документа говорит о его главном предназначении — гарантировать оплату другому лицу, в отношениях товарооборота, когда оплата за поставляемый товар отодвигается на определенный срок.
Может использоваться как юридическими, так и физическими лицами. Последними при отсрочке оплаты услуги или продукта на какое-то время, не имея такой возможно в настоящем.
Довольно распространенный способ гарантии, используемый как мелкими организациями, так и крупными, но не слишком надежный в юридическом плане.
Правила составления гарантийного письма
Для такого документа не предусмотрена специальная форма, кроме того, что он должен быть составлен письменно и быть частью основного договора, пораждающего отношения между сторонами.
Должнику желательно указать счет и наименование банковской организации, в которой он открыт, и с которого планируется переводить деньги. Обязательно для юрлиц использование фирменного бланка с указанием полных реквизитов, а так же подкрепление подписью руководящего лица или бухгалтера и печатью организации.
Для физлиц такое правило не действует.
Составленное письмо должно содержать в себе следующую информацию:
- в шапке гарантийного письма об оплате пишется название юрлица, полное имя руководящего им лица, а так же имя, фамилия и отчество составителя;
- содержание составляет конкретное действие, которое просит совершить автор бумаги;
- дата, когда будет совершена оплата за предоставленный товар или услугу;
- заканчивается все датой написания этого документа и подписью.
Такие деловые письма могут быть составлены по разным поводам. Например перед приемом на работу: руководитель письменно обязуется принять соискателя на определенную должность в свой штат. Это обычно востребовано у иностранцев. Еще один случай употребления такой расписки — это предоставление ее по требованиям налоговых органов, в подтверждение наличия у организации юридического адреса.
Но следует не забывать, что это письмо имеет очень мало законной силы, и может лишь служить подтверждением конкретности в намерениях второй стороны. В законе вообще нет определения гарантийному письму, поэтому его сила очень спорна.
Для закрепления уверенности в его силе необходимо оформлять гарантийное письмо с предложением-офертой, на которое другая сторона должна ответить письменно, соглашаясь. Это послужит реальным гарантом, повышая значение заключенного соглашения между сторонами и облегчив при этом разрешение спорной ситуации при невыполнении должником своих обязательств.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
